Apprenti·e chargé·e en mobilité étudiante internationale – Apprentissage 12 mois

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). Vidéo de présentation d’Institut Mines-Télécom Business School

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

• Au sein du pôle mobilité internationale, vous participerez activement à la gestion des bourses de mobilité internationale, contribuerez au soutien à la mobilité entrante et sortante et à l’optimisation des process et du reporting liés à la mobilité entrante et sortante des étudiants et du personnel et enseignants chercheurs.

Vous serez amené à travailler avec le Pôle Internationalisation at Home, le pôle Développement et différents départements de l’école, notamment la Direction Administrative et Financière.

• Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale

• Aide à la mobilité entrante

• Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process

Activités

1/ Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale

· Contribuer à promouvoir les bourses Erasmus+ auprès des étudiants, personnels et enseignants-chercheurs Répondre aux étudiants concernant les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité

· Traiter les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité internationale sur l’outil Mobility Online

· Préparer les dossiers de versement des aides dont le suivi est assuré par la Direction des Affaires Financières

· Participer à l’optimisation des processus de gestion de bourses

· Participer à la création de supports de communications et informations concernant les bourses du personnel et mise à jour de l’espace Moodle

2/ Aide à la mobilité entrante

Le Pôle mobilité accompagne les étudiants internationaux, dans le cadre de mobilités longues (échanges d’un semestre ou double-diplômes) et de programmes courts (Summer School, Winter school de deux semaines). Dans ce cadre :

· Participer au suivi des étudiants avant, pendant et après leur séjour d’étude : webinaire des informations auprès les étudiants avant le séjour, accompagnement des étudiants dans leurs candidatures et suivi après leur arrivée

· Soutenir la Chargée de mission mobilité entrante dans l’organisation des activités d’accueil des étudiants internationaux

· Participer à l’organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou d’autres évènements tout au long de l’année : Erasmus Days, semaine internationale, Farewell, journées portes ouvertes…Participer aux missions de communication du service : réseau sociaux, intranet, emails, etc. pour les étudiants internationaux

3/ Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process

· Contribuer à l’optimisation de la plateforme de mobilité

· Participer à la mise à jour des bases de données des accords et partenariats

· Soutenir l’équipe mobilité dans l’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord