Animateur·trice de projets en national et à l'international et Gestionnaire de recrutements des élèves (H/F) - CDD

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

Le poste est à pourvoir à la Direction des formations auprès de la responsable du pôle recrutement et mobilité académique qui est chargée de l’organisation des recrutements des élèves français et internationaux en cycle ingénieur et de la sélection et l’accompagnement des élèves pour les départs en échange académique en France et à l’international.

Le pôle recrutement et mobilité académique rassemble 6 personnes (dont le poste à pourvoir). Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Affaires internationales et avec la direction de la communication ainsi qu’avec de nombreux établissements partenaires en national et à l’international.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes

1) Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l’ensemble de ses activités

2) Participer à l’organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l’école) en collaboration avec la direction des affaires internationales

• Être membre du groupe projet

• Contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu’ils réalisent des diaporamas de retour d’expérience de mobilité

• Participer à l’organisation de l’évènement et d’un jeu concours

• Travailler sur la formalisation d’un catalogue sur les mobilités académiques internationales

3) Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance

• En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l’instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.

• Assurer la logistique pour l’organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l’école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.

4) Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux

Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l’administration pour l’accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l’ingénieur

Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :

• Mettre à jour l’application

• Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants

• Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent

• Organisation d’ateliers d’information pour les référents

• Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day’s, etc,…)

5) Participer à l’inscription, l’accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux

Accompagner les élèves dans leur démarche d’inscription administrative à l’école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d’accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».

6) Participer à la démarche d’amélioration continue (démarche qualité)

par la conception et rédaction de document de procédure utile à la gestion et au suivi des dossiers.

7) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle

Être en mesure d’aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc)

CAPACITE ET ATTITUDES :

Savoirs :

• Gestion de projets

• Techniques de rédaction

• Techniques de communication

• Environnement administratif et institutionnel

• Démarche qualité

• Connaissances générales de l’enseignement supérieur

• Très bonne maîtrise de l’anglais et si possible d’une autre langue (espagnol)

Savoir-faire :

• Pack office

• Suite Adobe (serait un plus pour la candidature)

• Capacité à concevoir des outils de communication (serait un plus pour la candidature)

• Accompagner et conseiller

• Prendre la parole en public

• Animer un atelier

• Rédiger une information

• Respecter les délais, prioriser

• Travailler en équipe, en réseau

• Mettre en œuvre les procédures et la réglementation, qualité (serait un plus pour la candidature)

• Définir un tableau de bord et le mettre en œuvre, évaluer une activité

• Capacité à s’exprimer et à rédiger en français, en anglais et si possible dans une autre langue (espagnol)

Savoir-être :

• Réactivité

• Sens de l’organisation

• Sens des relations humaines

• Capacité d’adaptation

• Rigueur / fiabilité

• Esprit d’équipe

• Confidentialité

• Disponibilité

PROFIL RECHERCHE :

Niveau bac+2 /BAC +3 minimum ou équivalent ou bac avec expérience professionnelle > 4 ans

Dans le domaine de la communication, des langues étrangères, des relations internationales, du développement territorial ou culturel, de la gestion/animation de projets, de l’administration économique et sociale, du droit, du commerce, du marketing, sciences politiques, management, etc

Les congés seront payés ou accordés en fonction du planning d’activité de l’ensemble de l’équipe.

Agent contractuel de droit public en contrat à durée déterminée, relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom.

AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :

• cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha

• 2 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés :

37h30 : 41 jours de congés

38h30 : 46 jours de congés

• restauration administrative sur place

• aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail

• action sociale (protection sociale complémentaire et aide aux familles)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Nature et durée du contrat : CDD dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé maternité (du 9 mars 2026 au 20 novembre 2026)

• À usage interne :

Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie III, Métier L – Technicien administratif et de gestion

Métier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégories

• Rémunération basé sur une grille salariale en fonction de l’expérience :

De 0 à 5 ans : 23 357€ brut annuel à 26 133€ brut annuel

De 5 à 10 ans : 26 133€ brut annuel à 28 909 € brut annuel

De 10 à 15 ans : 28 909€ brut annuel à 30 837€ brut annuel

• Localisation du poste : Albi

• Date limite de candidature : 1er mars 2026

• Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap

• Emploi ouvert aux personnes contractuelles

Contacts :

• Sur le contenu du poste :

Claire BERNIGOLE responsable du pôle recrutement et mobilité académique, chargée de mission développement des recrutements et des mobilités des élèves

[email protected] Tél. 06 18 50 05 66

• Sur les aspects administratifs/RH:

Laura OLIVIER, Gestionnaire RH ([email protected])