Analista de Processos - Híbrido/Rio de Janeiro

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

• 4 anos de experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil, Gestão de Processos ou outras áreas correlatas;

• Analisar procedimento para validação e/ou atualização conforme diretrizes normativas e operacionais;

• Participar de reuniões multidisciplinares com áreas envolvidas nos processos;

• Elaborar atas de reunião de forma precisa e organizada, garantindo o registro fiel das decisões, encaminhamentos e responsabilidades;

• Identificar pontos de melhoria nos procedimentos desenvolvidos e sugerir adequações quando necessário;

• Apoiar a implementação de alterações nos processos validados;

• Garantir que os documentos estejam em conformidade com os padrões internos;

• Manter o controle e o arquivamento de atas e documentos relacionados às reuniões e validações;

• Interagir com diversas áreas da empresa para esclarecimento de dúvidas e alinhamento de informações processuais;

• Boa comunicação interpessoal e escrita, com habilidade para facilitar interações entre áreas diversas;

• Proatividade na identificação de oportunidades de melhoria e entrega de soluções;

• Boa comunicação interpessoal e escrita, com habilidade para facilitar interações entre áreas diversas;

• Proatividade na identificação de oportunidades de melhoria e entrega de soluções;

• Domínio das ferramentas: Microsoft Excel, PowerPoint, Word e MS Project.

ESCOLARIDADE

• Nível de Formação: Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas à especialidade

ATRIBUIÇÕES

• Atuação na área de gestão e processos, com foco no suporte e execução de tarefas operacionais de complexidade média. Será responsável pela análise estruturada de dados e informações, consolidada de levantamentos, além de apoiar e eventualmente orientar a realização das atividades relacionadas ao desenvolvimento de soluções e implementação de melhorias na gestão da rotina e dos processos da Gerência Executiva;

• Suporte na estruturação de documentos, relatórios e apresentações; validação, análise e proposição de conteúdos; e desenvolvimento de soluções de média complexidade no atendimento das demandas na área (subeixo) em que atua. O escopo de atividades envolve pesquisas (levantamento, estruturação e consolidação de dados), análise crítica de informações consolidadas, planejamento, estruturação e execução de relatórios e apresentações, preparação de reuniões, eventos (palestras, treinamentos, workshops, reuniões gerenciais, etc.), geração de conteúdos e desenvolvimento de soluções para as demandas de trabalho, garantindo excelência, alta qualidade, desempenho e atendimento tempestivo às demandas junto às gerências que prestarão serviço;

• Pesquisar, estruturar e consolidar informações para a composição de documentos, relatórios e pareceres relacionados à gestão das rotinas e dos processos, promovendo a consolidação, revisão e disponibilização para a avaliação e validação final dos profissionais que atuam nas demandas de complexidade alta e gestor líder da CONTRATADA, além de gestores e especialistas;

• Será também responsável pela estruturação do material das RACs (Reuniões de Análise Crítica) e pela gestão e controle dos indicadores de desempenho e metas das gerências de BÚZIOS, com geração de alertas, levantamento do histórico e comportamento dos indicadores e metas, realização de análise crítica e estruturação da visão prospectiva e evolutiva dos resultados ao longo do ano. Deverão propor planos de ação em caso de desvios ou riscos de cumprimento de metas, cujo conteúdo e formatação deverão ser previamente avaliados e validados pelo gestor líder, antes de serem apresentados aos gestores e especialistas nos respectivos RACs de resultados gerenciais;

• Prestar suporte direto na estruturação e desenvolvimento das propostas de indicadores de desempenho, incluindo, mas não se limitando ao levantamento de insumos, alimentação de sistemas, análises de resultados, elaboração de materiais para validação gerencial e revisões de insumos;

• Os processos, atividades e tarefas atreladas a este quadrante de prestação de serviços são de complexidade média e exigem conhecimento específico, capacitação e experiência. Envolvem conteúdo analítico para estruturação, gestão e controle de planos de ação no tratamento de demandas específicas na área/eixo de atuação, com vistas de garantir resultados para a respectiva gestão que atuar;

• Deverá também controlar processos e atividades tais como: apuração de resultados de indicadores, identificação de anomalias e desvios de processos, organização de RACs gerenciais, preparação de apresentações e relatórios para apoio gerencial, controle do avanço de tarefas dos Planos de Ação e Iniciativas Estratégicas, mapeamento e desenho de fluxos de processos, entre outras atribuições correlatas.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

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