Analista de Cuentas por Cobrar

Analista de Cuentas por Cobrar

Departamento: Administracion
Ubicacion: Springfield, NJ

Objetivo del Puesto

Garantizar la gestion eficiente y oportuna de las cuentas por cobrar, manteniendo la cartera dentro de los indicadores de desempeno establecidos por la compania, tales como rotacion de cartera (dias de cobro), porcentaje de saldos vencidos, diferencias en pagos y otros indicadores financieros clave.

Responsabilidades

Registrar y aplicar diariamente pagos de clientes, depositos y ajustes en el sistema de cuentas por cobrar.

Supervisar las cuentas de clientes, saldos vencidos y diferencias en pagos, asegurando su seguimiento y resolucion oportuna.

Investigar y conciliar diferencias en pagos en coordinacion con los equipos de Ventas y Logistica.

Comunicarse con clientes por telefono, correo electronico o fax en relacion con saldos, estados de cuenta y situaciones de pago.

Elaborar y enviar reportes semanales de cuentas por cobrar y gestion de cobro a la Gerencia y al equipo de Ventas.

Revisar y mantener actualizada la informacion de las cuentas de clientes en el sistema, gestionando reclamos o solicitudes de soporte cuando se detecten inconsistencias.

Utilizar portales bancarios y de clientes para realizar procesos de cobranza, verificacion y conciliacion.

Coordinar con los departamentos internos (Ventas, Logistica y Finanzas) para asegurar una administracion de cuentas precisa y eficiente.

Brindar soporte a los clientes en relacion con notas de credito, confirmaciones de pago y consultas sobre sus cuentas.

Realizar otras funciones asignadas relacionadas con el cargo.

Conocimientos Deseables

Conocimientos basicos de contabilidad y procesos de cobranza.

Manejo intermedio de Excel y sistemas ERP (experiencia con SAP es un plus).

Buenas habilidades analiticas y de comunicacion para la gestion eficiente de cuentas por cobrar.

Educacion

Se prefiere titulo universitario en Contabilidad, Administracion de Empresas o areas afines.

Se considerara experiencia laboral relevante (mas de 3 anos) en lugar de titulo universitario.

Experiencia

Minimo dos anos de experiencia en un cargo similar.

Otros Requisitos

Autorizacion vigente para trabajar en los Estados Unidos (sin necesidad de patrocinio ahora ni en el futuro).

Bilingue espanol/ingles.

Tipo de Empleo

Tiempo completo

Lunes a viernes (8:00 a.m. a 5:00 p.m)

Beneficios

Plan 401(k) con aportacion de la empresa

Seguro medico

Seguro dental

Seguro de vida

Seguro de vision

Vacaciones pagadas