Analista de Compras / Remoto

REQUISITOS MANDATÓRIOS

• Receber, analisar, monitorar e tratar as RCs, para posterior emissão e envio do PC ou devolução da RC à área responsável, em caso de necessidade de complemento e/ou correção, com base nos parâmetros e orientações definidas;

• Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nas RCs novas e devolvidas;

• Enviar o PC ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;

• Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;

• Desenvolver, controlar, atualizar, monitorar e reportar sistema de controle automatizado ou manual, de modo que seja verificado se os aspectos de preços praticados nos pedidos de compras emitidos refletem o estipulado em contrato de modo a evitar não conformidades que gerem prejuízo financeiro;

• Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação das RCs que tiveram os respectivos PCs emitidos automaticamente pelo SATRe (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que solicitar);

• Avaliar status de atendimento de RCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a emissão do PC ou eliminação/encaminhamento da RC para a área responsável pelo tratamento; Revisar ordens de compra;

• Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, tributário e outras, a fim de estabelecer fluxo para tratamento dos PCs;

• Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido; Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;

• Utilizar os sistemas e aplicações necessárias as atividades;

• Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos e diligenciamento de bens de operação e/ou de investimento.

EXPERIÊNCIA

• Mínimo de 2 anos de experiência, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho);

• Desejável: Atuação na área de suprimentos ou correlatas, em empresas de médio ou grande porte;

• Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;

• Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);

• Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);

• Correio Eletrônico;

• Portal Petronect.

ESCOLARIDADE

• Grau de Instrução: Nível Técnico ou Superior;

• Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).

ATRIBUIÇÕES

• Receber, monitorar e tratar RCs, corrigindo inconsistências e emitindo PCs conforme parâmetros contratuais, interagindo com fornecedores e áreas internas;

• Desenvolver e gerenciar sistemas de controle automatizado ou manual para verificar a conformidade dos preços praticados nos PCs, evitando prejuízos financeiros;

• Acompanhar e apresentar relatórios semanais e mensais com o status das RCs e PCs, incluindo análise de problemas e implementação de ações corretivas;

• Participar de reuniões com fornecedores e áreas internas, registrando e executando planos de ação definidos para otimizar processos;

• Utilizar sistemas Petrobras para revisar e gerenciar pedidos de compra, mantendo indicadores atualizados e organizados.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

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