Analista Administrativo-Recepción

Sika es una empresa química especializada con una posición de liderazgo mundial en el desarrollo y la producción de sistemas y productos para pegar, sellar, amortiguar, reforzar y proteger en el sector de la construcción y la industria automotriz. Sika tiene filiales en 103 países de todo el mundo y, en más de 400 fábricas, produce tecnologías innovadoras para clientes de todo el mundo. Con ello, desempeña un papel crucial para permitir la transformación de las industrias de la construcción y del automóvil hacia una mayor compatibilidad medioambiental. Con más de 33.000 empleados, la empresa generó unas ventas de 11.200 millones de francos suizos en 2023.

Objetivo: Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización mediante el control, análisis y seguimiento de procesos, información y documentación, asegurando la correcta ejecución de actividades administrativas, el cumplimiento de políticas internas y la eficiencia en la operación.

Actividades y Funciones Principales

• Elaborar, gestionar y dar seguimiento al proceso de SOLPED y OC para las áreas de staff.
• Realizar el ingreso de facturas para el proceso de pago correspondiente.
• Gestionar el control de envíos de guías nacionales e Internacionales mediante las plataformas de paquetería correspondientes.
• Gestionar la plataforma de la agencia de viajes para altas, cambios de aprobador, y liberación de reservas para las áreas que lo soliciten.
• Gestionar el control y la compra de papelería para corporativo.
• Gestionar la atención del conmutador general.
• Realizar la comprobación de gastos para el Director de RH.
• Gestionar y llevar el control de las reservaciones de las salas de juntas.
• Gestionar con el personal de limpieza la colocación de suministros (café, aguas, galletas) para juntas y reuniones programadas en las salas.
• Gestionar a proveedores externos para gestión de desayunos, comidas, etc.
• Gestionar con la administración del edificio el ingreso y salida de proveedores. 
• Realizar la reposición y credencialización de nuevos ingresos.    

• Licenciatura en Administración, Relaciones comerciales, Comunicación o carreras afines.
• Conocimientos específicos: SAP y Plataforma Concur intermedio-avanzado, Plataformas para envió de paquetería, Manejo de conmutador con más de 5 líneas, Excel intermedio, 

Experiencia Laboral: Mínimo de 5 años como Analista Administrativa-Recepcionista

Inglés Intermedio

Competencias clave:

• Orientación al cliente interno y externo
• Comunicación Efectiva
• Resolución de Problemas
• Organización y seguimiento
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad y confidencialidad

Sueldo mas prestaciones superiroes a las de la ley. 

Ofrecemos salarios competitivos, alineados con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la formación académica y/o la capacitación.  Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.