Alternative Investments - Middle Office, Associé/e/Associate 2

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Qui recherchons-nous

Le candidat sera responsable de l'intégration des nouvelles activités (*onboarding*). Cela inclut les nouveaux clients ainsi que la croissance organique. Le candidat rassemblera la documentation juridique et appliquera les contrôles clés afin de garantir que l'intégration soit exécutée en stricte conformité avec ces contrôles. Le candidat agira en tant que point d'entrée central pour toutes les nouvelles connexions clients relatives au mappage des fichiers de transactions (trades), assurant à la fois l'ingestion des données dans le système Caliber et la maintenance courante (*BAU*) du mappage de la saisie des transactions.

Pourquoi ce rôle est-il important pour nous

 L'équipe que vous rejoindrez fait partie de State Street Global Services (SSGS). SSGS donne aux propriétaires et aux gestionnaires d'actifs l'accès aux outils financiers essentiels dont ils ont besoin pour proposer des solutions d'investissement efficaces. Des services fondamentaux — conservation, comptabilité, administration de fonds et tenue des registres d'actionnaires — aux solutions opérationnelles complètes et aux services dédiés aux actifs alternatifs (tels que les produits dérivés de gré à gré, le capital-investissement et l'immobilier), les outils de SSGS aident nos clients à faire de meilleurs choix d'investissement et à saisir les opportunités de croissance. Rejoignez-nous si laisser votre empreinte dans le secteur des services financiers dès le premier jour est un défi que vous êtes prêt à relever.

Quelles seront vos responsabilités

 En tant qu'Associé/e Middle Office II :

Service Clients – Nouvelles Activités :

• Rassembler la documentation juridique et appliquer les contrôles d'intégration pour configurer les nouvelles activités dans les applications centrales de Caliber. Le souci du détail est impératif.
• Assurer la liaison avec les PMO (Chefs de projet), les clients et les équipes du Middle Office.
• Veiller à ce que les normes opérationnelles et les délais clients soient respectés de manière constante.
• Remonter les problèmes clients aux niveaux supérieurs lorsque cela est nécessaire. Effectuer les vérifications post-mise en production (*post-live check-out*).
• Charger les lots fiscaux (*tax lots*).

Aspects techniques –

• Maintenance courante du mappage de saisie des transactions : Surveiller la file d'attente des tickets de support (*BAU ticketing queue*).
• Veiller à ce que le mappage de la saisie de toutes les transactions soit maintenu pour permettre un traitement de bout en bout (*Straight Through Processing*) lors de l'ingestion des transactions.

CMS XML / Swift / CSV

• Maintenir les spécifications de saisie des transactions dans tous les formats. Communication Assurer la liaison avec les autres départements de manière efficace. Fournir et/ou solliciter régulièrement des retours d'information auprès du chef d'équipe.

Ce que nous valorisons

Ces compétences vous aideront à réussir dans ce rôle :

• Esprit critique, capacités d'analyse, résolution de problèmes et prise de décision, capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome (sur initiative personnelle). Formation et qualifications souhaitées
• Diplôme en comptabilité, finance ou domaine lié aux affaires (mention honorable de niveau 2.2 minimum)
• Maîtrise des outils informatiques
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit Solides aptitudes quantitatives Capacité à travailler efficacement dans le respect de délais clients stricts.
• Connaissance de tout ou partie des produits suivants : Actions, contrats à terme (Futures), options, produits de taux (Fixed Income), devises (FX), produits dérivés (IRS, CDS, TRS, etc.)

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Who we are looking for

Candidate will be responsible for onboarding new business. This includes new clients and organic growth. Candidate will gather legal documentation and follow key controls to ensure onboarding is executed in adherence to key controls. 

Candidate will be the gate keeper for all new client connections for trade file mapping for Caliber in-take and maintenance of BAU trade capture mapping.

Why this role is important to us

The team you will be joining is a part of State Street Global Services (SSGS). SSGS gives asset owners and managers access to the essential financial tools they need to deliver effective investment solutions. From core custody, accounting, fund administration and shareholder recordkeeping, to complete operations solutions and servicing for alternative assets like OTC derivatives, private equity and real estate, SSGS’ tools help our clients make better investment choices and act on growth opportunities.

Join us if making your mark in the financial services industry from day one is a challenge you are up for.

What you will be responsible for

As Middle Office Associate II:

Client Service New Business:

• Gather legal documentation and follow onboarding controls to setup new business in core Caliber applications. Attention to detail is imperative.
• Liaising with PMO’s, clients, and Middle Office teams
• Ensure business standards and client deadlines are met on a consistent basis.
• Escalate client issues where necessary.
• Post live check out processing
• Tax lot loading

Technical Maintain BAU trade capture mapping:

Monitor BAU ticketing queue

• Ensuring all trade capture mapping is maintained for straight through processing for trade in-take.

CMS XML/Swift/Csv

• Maintain trade capture specifications in all formats

Communication

• Liaise with other departments in an effective manner.
• Provide/seek regular feedback to team leader.

What we value

These skills will help you succeed in this role:

• Critical thinking, analytical skills, problem solving and decision making, ability to work within deadlines and on own initiative.

Education & Preferred Qualifications

• Degree in Accounting or Finance or Business-related area (minimum 2.2 honors degree
• IT Literate  

Additional requirements

• Strong verbal and written communication skills
• Highly numerate
• Ability to perform effectively within strict client deadlines.
• Knowledge of some/all of the following products:

               Equity, Futures, Options, Fixed Income, FX, Derivatives (IRS, CDS, TRS, etc.)

Salary Range:

$45,000 - $67,500 Annual

The range quoted above applies to the role in the primary location specified. If the candidate would ultimately work outside of the primary location above, the applicable range could differ.

About State Street

Across the globe, institutional investors rely on us to help them manage risk, respond to challenges, and drive performance and profitability. We keep our clients at the heart of everything we do, and smart, engaged employees are essential to our continued success.

We are committed to fostering an environment where every employee feels valued and empowered to reach their full potential. As an essential partner in our shared success, you’ll benefit from inclusive development opportunities, flexible work-life support, paid volunteer days, and vibrant employee networks that keep you connected to what matters most. Join us in shaping the future.

As an Equal Opportunity Employer, we consider all qualified applicants for all positions without regard to race, creed, color, religion, national origin, ancestry, ethnicity, age, disability, genetic information, sex, sexual orientation, gender identity or expression, citizenship, marital status, domestic partnership or civil union status, familial status, military and veteran status, and other characteristics protected by applicable law.

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