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ALTERNANCE - Office Coordination

Thales

Vélizy-Villacoublay Hybrid permanent

Posted: April 29, 2026

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Quick Summary

Thales is seeking a skilled Office Coordination professional to join their team in Vélizy-Villacoublay, France, to support the development of their office operations.

Job Description

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Rejoignez le Département d’Ingénierie User Centric Solutions en tant qu’alternant Office Coordination. Vous travaillerez en collaboration avec l’Office Manager de la Direction UCS et plus largement avec les équipes locales de management en soutien aux activités liées au pilotage et à l’organisation du département. Vous aurez une visibilité globale sur les activités du département et contribuerez dans ce cadre directement au bon déroulement de différents projets et activités.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Consolidation d’informations, préparation d’indicateurs pour faciliter la prise de décision

• Animation et suivi d’activités (suivi et contribution à l’avancement d’activités internes, préparation et participation aux réunions)

• Création et maintien à jour de supports de présentation sur différentes thématiques

• Contribution à la préparation d’événements internes et externes

Plus globalement, vous pourrez être amené à intervenir sur l’ensemble des activités transverses du Département d’Ingénierie, selon les priorités définies

Votre profil

Vous êtes étudiant en Bac+5 type école de commerce ou équivalent et vous recherchez un contrat d'alternance de 12 mois ?

Vous êtes intéressé par la gestion de projet et possédez les compétences suivantes :

• Organisation et gestion de projet

• Réalisation de reporting

• Communication et Esprit de synthèse

• Maîtrise de la suite office (Excel, PowerPoint,…)

Proactivité, flexibilité et rigueur sont des atouts que l'on vous reconnait?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

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Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

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