ALTERNANCE – Chargé de Coordination Expositions & Evénements - F/H

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Coordinatrice Expositions & Evénements Groupe, vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes.

Les missions principales de cette équipe sont d’organiser l’ensemble des salons & événements (physiques, hybrides ou digitaux) de Thales à travers le monde. Dans ce contexte vos principales missions seront :

Demand Manager

• Demand Manager pour notre graphiste interne,
• Support pour le graphiste,
• Veille de respect de la Charte Graphique Groupe.

Coordination cross-fonctions

• Suivi et reporting financier de nos Expositions & Evénements annuels,
• Interactions quotidiennes avec les autres fonctions (achats, finance, communication digitale, relations médias…),
• Relations fournisseurs en France et à l’étranger et suivi d’appels d’offres monde.

Communication

• Gestion de l’intranet de notre équipe,
• Accompagnement dans la réalisation d’une charte graphique,
• Création, adaptation de modes opératoire pour des plateformes digitales évènementielle,
• Réalisation de présentation Power Point.

Evénementiel

• Participation à l’organisation et orchestration de salons ou d’événements (interne ou externe) nationaux et internationaux,
• Support et coordination éventuel avec l’équipe Communication Talent Acquisition dans l’organisation de salons recrutement,
• Gestion d’enquêtes de satisfaction et reporting,
• Veille concurrentielle pour dénicher les tendances de demain.

Votre profil :

Vous êtes issue d’une formation Master 1 ou 2 en communication, gestion de projets, management ou relations internationales et vous êtes à la recherche d’un apprentissage de 2 ans (idéalement) à partir de début septembre 2025

Vous maîtrisez parfaitement l’anglais à l’oral et à l’écrit et justifiez d’une 1ère expérience à l’étranger

Vous avez une bonne connaissance de logiciels tels que Photoshop ou InDesign

Le digital ne vous fait pas peur et vous êtes prêt à vous former sur différentes plates-formes (ex : Evenium, EventMaker, Klaxoon, CMSLite, Eloqua…)

Vous avez un réel esprit d’équipe, un bon relationnel et une appétence pour le secteur de l’événementiel

L’actualité et les enjeux internationaux font partie de vos points d’intérêts

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité, d’intelligence émotionnelle, avez le sens de l’organisation, de l’initiative et un esprit curieux

Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors nous avons hâte de recevoir votre candidature.

Le mot de l’équipe :

Véritable « couteau suisse », vous intervenez en soutien et accompagnez la coordinatrice Expositions & Evénements dans son large éventail d’activités quotidiennes. Une soif d’apprendre, un souhait d’inspirer et de construire, une curiosité quotidienne et un naturel dynamique mais sachant faire preuve de discrétion feront de vous la nouvelle force vive de cette équipe !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !