Alternance - Assistant / Assistante administratif

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez ARTELIA INDUSTRIE, composé de 850 collaborateurs passionnés, répartis sur plus de 30 implantations en France, Belgique, Suisse et Maroc. Ensemble, nous concevons, adaptons et modernisons les installations industrielles pour répondre aux défis de demain : production, performance économique, transition énergétique et sécurité des installations.

• Un savoir-faire reconnu : Nous excellons dans la mise en œuvre des différents procédés de production en nous appuyant sur nos expertises pointues en équipements, tuyauteries, mécanique, électricité, instrumentation, automatisme, structures métalliques, génie civil et bâtiment.
• Une activité diverse avec des projets d’envergure et des projets de proximité : Nos équipes interviennent sur des secteurs stratégiques tels que le Raffinage et recyclage carbone, la Pétrochimie, la Chimie, la Pharmacie, le Nucléaire, le Gaz, l’Offshore, l’Aéronautique, le Ferroviaire, la Construction navale et spatiale, la Sidérurgie, les Mines, la Microélectronique et la Défense.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

• L’administration clients/ fournisseurs :• Enregistrement des commandes, accusé réception, factures, relances clients …
• Consultation fournisseurs, rédaction des commandes, relance, factures et litiges fournisseurs…

• La gestion du personnel : pointage mensuels, préparation des éléments de paie, contrôle des notes de frais, suivi des absences, des déplacements, le suivi du mouvement du personnel, …
• Le suivi administratif : courriers, suivi des véhicules, suivi du parc informatique, suivi des formations professionnelles, …
• Le secrétariat technique : Gestion documentaire sur Projet et secrétariat QSSE sur plateforme interne

Votre équipe

En intégrant l’établissement de Saint-Ouen (93), vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse, où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d’évoluer dans un environnement stimulant.

Vos atouts 

Vous êtes le candidat idéal / la candidate idéale si vous préparez une formation Bac+2 à Bac+3 type BTS/DUT Gestion de la PME ou Licence/Bachelor en gestion ou équivalent. 

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office

La maîtrise de l’anglais est un plus

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia  
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine 
• Des experts métiers pour vous accompagner 
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris sur des projets emblématiques 
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia 
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... 
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance 

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 2 étapes de notre processus de recrutement :

• Echange téléphonique / Entretien avec un recruteur pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature. L’objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
• Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

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