Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

Talan est un groupe international de conseil et d’expertises technologiques qui accélère la transformation de ses clients par les leviers de l'innovation, la technologie et la data.

Depuis plus de 20 ans, Talan conseille et accompagne les entreprises et les institutions publiques dans la mise en oeuvre de leurs projets de transformation et d'innovation en France et à l'international.

Présent dans 20 pays, le Groupe, certifié Great Place To Work, qui compte plus de 7200 collaborateurs, ambitionne de dépasser la barre du milliard d'euros à horizon 2025.

Nous accompagnons les entreprises dans des secteurs variés : énergie, industrie, transport, finance, luxe… à travers 3 grandes expertises :

• Le Conseil en Management et Innovation (320 Consultants en France)
• La valorisation des données, leurs structurations, et leurs usages (Data et Technologies)
• L’intégration de solutions logicielles (Cloud et Applications Services)

Nos valeurs : engagement, respect, partage, esprit d’équipe et optimisme.

Talan est une entreprise responsable, reconnue par ses collaborateurs et attachée à la diversité.

Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici

Des aménagements peuvent être proposés si vous êtes en situation de handicap.

#TalanFrance

Rattaché au Responsable ADV au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, vous assurez l'intégralité du suivi administratif des projets de plusieurs Business Units en lien avec les Gestionnaire ADV.

Vos missions seront les suivantes :

- Aide à la création et contrôle des missions dans l'outil interne,

- Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants,

- Participation au cut-off mensuel clients et sous-traitants,

- Résolution des litiges clients et recouvrement,

- Edition et envoi des factures aux clients,

- Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation clients,

- Suivi du Chiffre d'affaires,

-  Réception des commandes d’achat,

- Résolution des écarts et litiges avec les sous-traitants,

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables, contrôle de gestion et avec les équipes commerciales et projets

Vous êtes en Licence, ou Master 1 ou 2, et, vous êtes à la recherche d’une alternance en Administration des ventes, avec idéalement un rythme de 4jours en entreprise, et, 1 jour en formation. 

Vous avez le goût des chiffres et vous êtes à l'aise avec Excel.

Au-delà de ces compétences indispensables, nous recherchons un assistant ADV avec  :

- un esprit d’équipe, motivé,

- une rigueur et une autonomie,

- S'investir personnellement

Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, venez accompagner le projet de croissance de Talan et participer à la réalisation de nos ambitions ! 

L’équipe recrutement s’engage à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide : 

- Un premier entretien RH en visio avec le recruteur pour vous présenter le poste et comprendre votre projet professionnel 

- Un entretien avec les équipes opérationnel, pour entrer dans les détails du poste et rencontrer votre futur manager. 

- Tester vos compétences sur Excel