Air Cargo Full Freighter Agent

Voor deze functie nemen we je mee naar het Cargo Office van Aviapartner op Brussels Airport. Hier leiden we de bewegingen in goede banen die de vracht maakt tussen vrachtwagen, magazijn en vliegtuig. Hier verwerken we alles administratief: informatie verzamelen, verwerken, zorgen dat de verplichte documenten correct en tijdig aan of van boord gaan én dat de juiste vracht op tijd terechtkomt op de juiste vlucht of truck, in de juiste omstandigheden.

Een van de functies in het Cargo Office is die van Air Cargo Full Freighter Agent.

Wat doe je precies in deze functie?

Als Air Cargo Full Freighter Agent coördineer je voor jouw vrachtvliegtuig (full freighter) de operationele activiteiten in het Cargo Office en ben je de Liaison tussen enerzijds de klant en anderzijds Load Control (het team dat de laadplannen maakt voor de vrachtvliegtuigen en dus zorgt voor een correcte verdeling van het gewicht in het vliegtuig).

Meer in detail zijn de taken onder andere:

• Je begeleidt en motiveert de overige medewerkers in het kantoor en biedt hulp waar nodig.

• Operationele opvolging van passagiersvluchten (grote toestellen, zogenaamde widebodies) / full freightervluchten / trucks van de toegewezen klanten

• Indirect aansturen van magazijnarbeiders in samenspraak met de Duty Supervisor in verband met hun opdrachten . Je zorgt ervoor dat magazijn en ramp de instructies van Cargo Office ontvangen en volgen.

• Als Liaison communiceer je rechtstreeks met de betreffende klant (luchtvaartmaatschappij) over de concrete operaties

• Je functie wordt al snel behoorlijk complex door de hoeveelheid van de materie die je behandelt; één vrachtvliegtuig vervoert zo’n 100 ton cargo, inclusief gevarengoed en speciale cargo zoals levende dieren, pharma, etc. …. Je verzorgt de volledige administratieve verwerking van de vluchten, zowel import als export.

• De medewerkers van het magazijn rekenen op jou voor alle informatie om al die vracht correct te kunnen opbouwen en de Load Controllers rekenen op jou voor de juiste informatie om de lading op het vliegtuig correct te kunnen plannen (al het gewicht moet netjes in balans zijn)Je bent het aanspreekpunt en informatiepunt voor proactieve problem solving (melden en bespreken van mogelijke oplossingen)

• En je bent het aanspreekpunt en informatiepunt voor reactieve problem solving (coördinatie probleemoplossing en afstemming met Tracing)

Je werkt in shiften; de ochtend vanaf 06u30, de avond vanaf 14u30 en de nacht vanaf 22u30

De Air Cargo Full Freighter Agent rapporteert aan de Duty Supervisor.