Administratrice ou administrateur fiscal bilingue

Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr.

L’occasion:

Nous sommes à la recherche d’une administratrice ou d’un administrateur fiscal bilingue pour rejoindre notre équipe du Service des opérations.

Relevant de la ou du gestionnaire principal, Fiscalité, vous serez principalement responsable de vous assurer que toutes les vérifications des reçus aux fins de l’impôt de Financière Aviso sont effectuées conformément aux échéances prévues. Vous traiterez tous les versements mensuels de retenues d’impôt dans le respect des échéances prévues par les ententes sur les niveaux de service, l’ARC, le MRQ et l’IRS. De plus, vous vous assurerez que toutes les exigences réglementaires fiduciaires et gouvernementales sont respectées et que vos connaissances au niveau de ces exigences sont à jour. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Service du rapprochement, du traitement et des opérations stratégiques sur le capital et serez responsable de la production des feuillets fiscaux et de la livraison des fichiers à notre fournisseur d’impression. Vous participerez régulièrement à des conférences ou à des séances de groupe liées à la fiscalité et travaillerez en étroite collaboration avec la ou le gestionnaire de la fiscalité pour vous assurer que tous les processus définis et documentés sont examinés régulièrement.

Qui vous êtes:

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

À quoi ressemble votre journée:

Devoirs et responsabilités réglementaires

• Vous assurer que les vérifications fiscales prévues sont traitées et effectuées dans les délais prescrits.
• Vous assurer que toutes les corrections d’opérations sont corrigées et effectuées avant la production des déclarations de revenus.
• Veiller à ce que toutes les demandes reçues liées à l’impôt soient traitées dans les délais prescrits par l’entente de niveau de service.
• Être responsable de la production des feuillets fiscaux et de l’envoi des dossiers à DOXIM.
• Examiner tous les portails des fournisseurs avant les dates limites pour vous assurer que toutes les instructions sont exactes et à jour.
• Transmettre à un niveau supérieur tout problème lié à la fiscalité qui nécessite un examen et une intervention de la part de la direction.
• Vous tenir au courant des réglementations de l’ARC et de l’IRS concernant les intermédiaires qualifiés, les règles de la FATCA et de la NCD en examinant la législation, les communiqués de presse et les bulletins d’information du secteur.
• Préparer et/ou passer en revue les formulaires de déclaration de revenus de fin d’année pour les comptes clients liés ou non à un régime.
• Surveiller régulièrement les sites Web de l’ARC, du MRQ, de l’IRS et de l’OCRI (anciennement l’ACFM et l’OCRCVM) pour prendre connaissance des changements fiscaux et communiquer l’information à l’équipe afin de mettre à jour le manuel de procédures en conséquence.
• Recueillir des renseignements pour les auditeurs internes et externes.
• Offrir un soutien et un service pour la préparation de rapports appropriés destinés aux clients.

Audits et contrôle du risque

• Examiner le processus actuel de vérification fiscale mensuelle de l’information fiscale.
• Effectuer la validation des données en comparant l’information fiscale aux renseignements sur les comptes dans notre système interne.
• Repérer les éléments en suspens et les résoudre en temps opportun.
• Repérer et mettre en œuvre de façon proactive des améliorations de processus.
• Rechercher et résoudre rapidement les problèmes signalés.
• Veiller à ce que tous les écarts dans les comptes des clients soient transmis au service de traitement afin d’être traités en temps opportun.

Rapprochement des charges fiscales et versement d’impôt

• Effectuer les versements de retenues d’impôt à l’ARC, au MRQ et à l’IRS et le rapprochement des comptes de contrôle interne fiscal par rapport aux comptes de versements de l’ARC, du MRQ et de l’IRS.
• Traiter les versements mensuels de retenues d’impôt à l’ARC, au MRQ et à l’IRS dans le délai prescrit.
• Assurer le calcul et le versement exacts et en temps opportun des retenues d’impôt pour les non-résidents et des retenues d’impôt de réserve, comme l’exige la réglementation pour la clientèle résidente et non-résidente.

Analyse et tenue à jour des documents

• Maintenir et documenter les procédures du service.
• Recommander et mettre en œuvre des procédures pour simplifier le flux de travail.

Requirements:
Expérience et compétences demandées :

• Études postsecondaires, titre professionnel en comptabilité, administration des affaires et/ou administration financière.
• De quatre à six ans d’expérience dans le secteur des services financiers, de préférence dans le domaine de la déclaration de revenus.
• Connaissance de la réglementation de l’ARC et de l’OCRI (anciennement l’ACFM et l’OCRCVM).
• Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou du cours sur les opérations des fonds d’investissement au Canada, un atout.
• Excellentes compétences en communication. Maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, la clientèle et les collègues partout au Canada.
• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Excellente capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et fortes compétences analytiques.
• Forte orientation sur le service à la clientèle.
• Très grand souci du détail et de la précision.
• Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les contraintes de temps.
• Compétences informatiques intermédiaires dans Word et Outlook; compétences avancées dans Excel et Access.

Benefits:
Pourquoi Aviso ?

Chez Aviso, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels, qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dolla