Administratrice ou administrateur bilingue des accès au système, temporaire

Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr.

L’occasion:

Nous cherchons à pourvoir un poste vacant d’administratrice ou administrateur bilingue des accès au système qui se joindra à notre équipe des technologies de l’information pendant 12 mois.

Relevant de la ou du gestionnaire principal·e, Services de soutien technologique, l’administrateur·trice bilingue des accès au système est responsable de donner accès à notre système Broadridge/Dataphile à nos partenaires externes et au personnel d’Aviso. L’administrateur·trice bilingue des accès au système fournira un service rapide et efficace à nos partenaires et au personnel interne.

Qui vous êtes:

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

À quoi ressemble votre journée:

• Fournir, modifier et révoquer l’accès des utilisateur·trice·s à l’échelle des systèmes, des applications et des plateformes de l’entreprise en fonction des demandes approuvées.
• Administrer l’accès, l’approvisionnement, la désactivation et les contrôles d’accès fondés sur les rôles dans l’ensemble des systèmes et des applications.
• Maintenir et mettre en œuvre les politiques, les normes et les procédures de gestion des accès.
• Prendre en charge des examens et des attestations périodiques des accès des utilisateur·trice·s (accès privilégié et non privilégié).
• Surveiller et auditer les registres d’accès et les activités des utilisateur·trice·s pour assurer la conformité aux règlements internes et externes.
• Tenir à jour la documentation prête pour vérification et les preuves pour les demandes d’accès et les approbations.
• Collaborer avec les TI, les RH et les unités fonctionnelles pour assurer des changements d’accès exacts et en temps opportun.
• Gérer les transmissions à un niveau supérieur pour les demandes d’accès à priorité élevée ou à grande visibilité.
• Respecter les ententes sur les niveaux de service définies et des indicateurs de rendement clés opérationnels pour la gestion des accès.
• Résoudre les problèmes d’accès et offrir du soutien aux utilisateur·trice·s.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des flux de travail et de la documentation de GIA.
• Contribuer à la mise en œuvre de capacités d’automatisation et de libre-service pour les demandes d’accès.
• Documenter les processus et tenir à jour la documentation sur les contrôles d’accès.
• Se tenir au courant des tendances et des pratiques exemplaires du secteur en matière de gestion des identités et des accès (GIA).

Requirements:
Expérience et compétences demandées :

• Baccalauréat ou diplôme en informatique, en sécurité de l’information ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Au moins trois ans d’expérience dans l’administration des accès aux systèmes, la GIA ou les opérations de TI.
• Expérience du soutien de la gestion des accès dans un environnement réglementé ou d’entreprise.
• Solide compréhension des principes des contrôles d’accès fondés sur les rôles, du principe du moindre privilège et de la séparation des tâches.
• Connaissance d’Active Directory / Azure AD / du protocole LDAP (gestion des utilisateur·trice·s et des groupes).
• Expérience des outils de GIA (p. ex., SailPoint, Saviynt, CyberArk, Okta, Entra ID).
• Connaissance des cadres de conformité (p. ex., SOX, GDPR, HIPAA).
• Expérience du soutien d’applications de haut niveau ou essentielles à l’entreprise.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique.
• Expérience requise avec Broadridge/Dataphile.
• Expérience du soutien des comptes clients principaux.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Grand souci du détail, résolution de problèmes et compétences analytiques.
• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.
• Solide engagement envers le service à la clientèle.
• Maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, la clientèle et les collègues partout au Canada.
• Connaissance des processus de l’ITIL et de ServiceNow, de préférence.
• Accréditations en GIA, un atout.

Benefits:
Pourquoi Aviso ?

Chez Aviso, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels, qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par l