Administratör till Nationellt driftstöd Securitas Sverige

Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler.

Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar.

Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas.

Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.

Securitas skapar trygghet varje dag och möjliggör att människor, företag och verksamheter kan fungera. En viktig del i detta arbete är att säkerställa ett effektivt stöd till vår leverans– där kvalitet, struktur och service är avgörande faktorer för vår framgång.

Vi söker nu en administratör inom Brand & Räddning som vill vara en central del i att planera och koordinera utbildningsinsatser. Det här är en möjlighet för dig som har erfarenhet av administration och kundservice, och som motiveras av att skapa struktur, ge stöd och bidra till en välfungerande verksamhet. Rollen tillhör vår nya enhet Nationellt driftstöd och du rapporter till Chef för nationellt driftstöd.

I rollen ansvarar du för att administrera våra centrala utbildningar och säkerställa att planering, genomförande och uppföljning håller hög kvalitet. Du bidrar med struktur och tydlighet i en verksamhet där många delar behöver fungera tillsammans.

En viktig del av uppdraget är att arbeta serviceinriktat och lösningsorienterat. Du hanterar fakturering, bokningar och kunddialoger, samtidigt som du stöttar instruktörer i deras dagliga arbete.

Det här är en operativ roll med stor betydelse för den dagliga verksamheten. Du blir en del av ett engagerat team och får möjlighet att arbeta i en organisation med tydligt samhällsuppdrag och höga ambitioner.

Övergripande ansvarsområden

• Administrera och koordinera centrala utbildningar inom Brand & Räddning
• Hantera fakturering
• Ge support och stöd till instruktörer i deras dagliga arbete
• Vara en viktig kontaktpunkt för kunder och interna intressenter

Hos Securitas får du vara med och bidra till en verksamhet som gör skillnad. Du kliver in i en organisation med professionalism, tydlig struktur och ett starkt fokus på kvalitet och service – där din roll blir central för att skapa fungerande utbildningsinsatser.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kundservice eller en koordinerande roll. Du är van att arbeta i digitala system och har en god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt.

Du är trygg i kontakten med både interna och externa parter och har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs i en roll där samarbete, kommunikation och eget ansvar är centralt.

Som person är du strukturerad, noggrann och har ett naturligt driv att få saker att fungera. Du är flexibel och har förmåga att prioritera i en vardag som stundtals kan vara händelsestyrd.

Krav:

• Gymnasial utbildning med minst godkänt resultat i svenska, engelska och matematik
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kundservice
• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Lime eller liknande plattform
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag! 

Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef: [email protected].

Har du frågor kring rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till rekryterare på: [email protected].

• Tjänsten är en heltidsanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 mån provanställning
• Placeringsort för tjänsten är Norrköping.
• Vi kommunicerar i första hand via mail
• Vi använder tester som en del av vårt urval
• Sista ansökningsdag är 17 maj

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från första året på gymnasiet i svenska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen och Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se