ADMINISTRATIVO/A PARA EL DPTO DE FORMACIÓN (RRHH)

Grupo MAS

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Posted: December 8, 2025

Required Skills

Job Description

Misión del puesto

Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.

️ Funciones principales
Gestionar convocatorias, inscripciones y comunicaciones relativas a las acciones formativas presenciales y on line.
Registrar y actualizar la información de cursos y participantes en las plataformas ( LMS MOODLE, bases de datos internas y soporte en la actualización de contenidos.
Coordinar la logística de las formaciones: reservas de aulas, material, equipos, asistencia y control de aforo.
Dar soporte en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, facturas y presupuestos.
Atender consultas de empleados / alumnos relacionadas con formación.
Elaborar informes periódicos sobre participación, costes y resultados de las acciones formativas.
Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación bonificada (FUNDAE), su parte documental / administrativa y de justificación de costes.
Mantener contacto y seguimiento con instituciones, resto de áreas de la compañía, formadores y tutores para gestión de prácticas y alumnos.
Perfil requerido
Formación
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
Valorable formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación.
Experiencia
Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental (ej. Excel avanzado, LMS MOODLE, bases de datos).
Valorable experiencia con FUNDAE.
Competencias
Organización y planificación.
Orientación al detalle y rigor administrativo.
Habilidades comunicativas y atención al cliente interno.
Capacidad para trabajar con plazos y bajo presión.
Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.

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