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Administrativo/a - Gestión de oficina

SGS

Vitoria, , Spain permanent

Posted: February 5, 2026

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Quick Summary

Administrativo/a - Gestión de oficina en Vitoria, España. Responsable de la gestión de oficinas, la verificación de documentos y la certificación de productos.

Job Description

SGS es la compañía líder mundial en inspección, verificación, pruebas y certificación. SGS es reconocida como el referente mundial de calidad e integridad. Con más de 94,000 empleados, SGS opera una red de más de 2,600 oficinas y laboratorios en todo el mundo.

En SGS queremos que te unas a nosotros para crecer dentro de un entorno internacional y multidisciplinar. ¿Te apetece formar parte de una compañía líder de sector?

Si eres una persona implicada, te gusta trabajar en equipo y tienes ganas de aprender nos encantaría conocerte.

Seleccionamos un/a administrativo/a para nuestro equipo de Álava para llevar a cabo tareas de administración generales en la delegación, con las siguientes funciones asociadas:

• Planificación y seguimiento del departamento administrativo
• Control de la documentación administrativa
• Gestión de facturas.
• Apoyo a la gestión de cobros.
• Gestión de compras
• Gestión de caja
• Apoyo en la CAE
• Seguimiento de los datos contables.
• Análisis rentabilidad de proyectos y reporte mensual a dirección.
• Ayuda en la administración de personal.
• Análisis financiero de resultados
• Apoyo a la dirección
• Revisar pedidos recibidos que correspondan con lo ofertado y repartir sus hitos de pago para su control periódico.
• Respuesta a auditorías financieras y de calidad.
• Preparación de licitaciones a concursos públicos
• Liderar, ayudar y motivar al equipo de administración (2 personas)

Nuestro perfil ideal debería cumplir los siguientes requisitos:

• Formación en ADE, Economía , secretariado de dirección, etc
• Experiencia previa de más de 5 años llevando a cabo las tareas descritas.
• Sólidos conocimientos de contabilidad y facturación.
• Experiencia en gestión de equipos y liderazgo.
• Capacidad para trabajar con sistemas de gestión (ERP).
• Alto nivel de Microsoft office
• Conocimientos de PowerBi
• Valorable conocimientos de Inglés.

Competencias:

• Capacidad de organización de las tareas. Persona ordenada y resolutiva.
• Capacidad de adaptación a los cambios.
• Responsabilidad.
• Habilidades interpersonales.
• Orientación a la atención al cliente.

Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación

Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.  ​

Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad. ​

En SGS encontrarás: ​

• La oportunidad de marcar la diferencia.​

• Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad.​

• Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.​

Tu nos defines, tú haces SGS ​

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