Administrativo/a. Familia Resiliente, Barcelona.

Intress necesita incorporar un/a Administrativo/a para cubrir un puesto estable en el Servicio de Familias Resilientes, ubicado en Barcelona.

OFRECEMOS:

Fecha de incorporación: inmediata
Nº horas semanales: 38h semanales
Salario base: 1.673,93€ brutos mensuales (x 14 pagas 23.347,86€ brutos anuales)
Horario: De lunes a viernes en horario de mañana y dos tardes.
Formarás parte de una entidad social que busca la mejora de la calidad de vida de las personas.

FUNCIONES:

Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del servicio
Apoyar a la Dirección en la gestión y supervisión de la caja menor, facturación y otros procesos administrativos vinculados al área económica con el fin de asegurar el buen funcionamiento.
Preparar documentación, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
Mantener actualizada la base de datos y toda la documentación relativa a las personas atendidas para poder llevar un buen registro, así como para elaborar documentos solicitados.
Elaborar y facilitar a la Dirección del Servicio, así como a Intress y al cliente concreto, los documentos, informes, requeridos con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual.
Atender a las personas, familias y clientes (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.
Colaborar con la dirección del servicio en la preparación y gestión de inspecciones de las diferentes administraciones competentes.
Apoyar en la aplicación y seguimiento de PRL, LOPD y sistemas de Calidad.
Asegurar que las instalaciones se encuentren en buen estado y cumplan las condiciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
Realizar el seguimiento del stock de materiales esenciales (higiene, limpieza, material de oficina, recursos de las personas atendidas.
Garantizar la disponibilidad continua de los recursos necesarios para el servicio

Formación académica necesaria:

Ciclo de Grado superior o en su defecto en curso, del ámbito social y/o Administrativo.

Experiencia profesional necesaria:

Mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares o en un puesto equivalente

Conocimientos necesarios:

Formación y conocimiento en gestión administrativa.
Manejo de base de datos y herramientas de gestión documental.
Dominio de Microsoft 365
Manejo de Canva
Conocimiento avanzado de Excel
Dominio del ingles

Otros aspectos valorados:

Empática y dinamismo
Flexibilidad y capacidad de adaptación
Persona organizada, sistemática y de aprendizaje rápido.
Enfoque de servicio y atención al cliente
Experiencia administrativa en recursos o servicios sociales.

Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos!!

Nos encantaría conocerte!

Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.