Administrativo/a de finanzas

Con más de 130 años de historia, nuestra compañía es uno de los principales operadores del sector de transporte de viajeros por carretera de España. A partir de 2013 Avanza inicia una nueva etapa al integrarse en el grupo multinacional mexicano Mobility ADO. Mobility ADO es una multinacional especializada en la gestión integral de la movilidad de personas. Fundada en México hace más de 80 años, actualmente es uno de los principales operadores privados de transporte de viajeros del mundo. Los servicios que presta Avanza incluyen: el transporte de pasajeros de largo recorrido, transporte de cercanías, transporte urbano (Metro, Tranvía, Autobús y Bicicleta), la gestión de terminales de autobuses y la gestión de empresas y servicios comerciales.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, sientes pasión por el transporte de viajeros y consideras cumplir los requisitos plasmados, no dudes en escribirte en nuestras ofertas, estaremos encantados de conocerte. En Avanza apostamos por las personas, la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Todos nuestros procesos de selección y promoción están basados exclusivamente en el perfil, conocimientos, competencias y experiencia de la persona.

Funciones

En Avanza, empresa líder en el sector de transporte de pasajeros, precisamos incorporar a un Administrativo/a de finanzas para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Villaverde (Madrid), que asegure la contabilización de las ventas por diversos canales de las empresas bajo su responsabilidad, siguiendo la normativa contable en vigor y los procedimientos fijados por la organización.

¿En qué consistirá tu trabajo?

Recopila, controla, verifica y registra las ventas realizadas por diversos canales: a través de agencias colaboradores, conductores en ruta, equipo comercial, ventas con tarjeta VISA y página web.
Controla los viajeros y recaudaciones diarias, verificando que existe correlación entre ambas magnitudes.
Supervisa la entrega de las recaudaciones y liquidaciones por parte de los conductores/auxiliares de venta u otras figuras.
Gestiona la liquidación de las comisiones de las agencias, realizando el apunte contable correspondiente.
Realiza la liquidación de los gastos extraordinarios que se producen por el equipo de ventas de diferentes puntos y canales, procediendo a su comprobación y registro contable.
Elabora las remesas de cobro a los proveedores y las agencias.
Apoya administrativamente a sus superiores jerárquicos en la gestión contable.
Realiza informes periódicos y establece indicadores a fin de contribuir a la optimización de la toma de decisiones.
Elabora, emite y recibe documentación implicada en los procesos de administración y finanzas.
Archiva la documentación asignada a su ámbito de responsabilidad.
Registra los datos y la documentación necesaria para el control de la actividad y el cumplimiento de los plazos previstos.
Verifica la exactitud de la información recibida y emitida.
Desarrolla las encuestas solicitadas por las administraciones e instituciones.
Realiza requisiciones para compras directas relacionadas con servicios (O4), y comunica a los proveedores los números de pedido generados.
Realiza tareas relacionadas con las cuentas por cobrar (registro de ingresos, emisión de facturas, cobranza, seguimiento facturas pendientes…

Requisitos

Herramientas: dominio de ofimática nivel alto. Manejo de ERP. Uso avanzado de Excel, Word y herramientas administrativas.
Experiencia: mínimo 3 años de experiencia como Administrativo de Administración y Finanzas, realizando funciones de registro contable, control de ventas, gestión documental, liquidaciones, elaboración de informes y trato con proveedores.

Muy valorable:
– Conocimiento profundo en contabilidad y fiscalidad.
– Experiencia en interpretación de estados financieros.
– Experiencia previa trabajando con múltiples departamentos internos (operaciones, inspección, financiero).
– Gestión de relaciones con proveedores.

Se ofrece

Contratación indefinida
Horario de entrada flexible de L-V a partir de las 7.30h
Jornada intensiva en verano
Un día de teletrabajo a la semana

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, sientes pasión por el transporte de viajeros y consideras cumplir los requisitos plasmados, no dudes en inscribirte en nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.