Administrative support

Heb je passie voor techniek ? Zoek je een job met een maatschappelijke impact? 

Als het milieu je, net als ons, passioneert en je wil deel uitmaken van de ecologische transformatie, kom bij ons werken en laten we samen gaan voor verandering! Mede dankzij jou, een toekomstige resourcer, kan Veolia elk jaar duizenden tonnen CO2-uitstoot verminderen en de levenskwaliteit verbeteren van iedereen!  

Wat is jouw rol bij ons?

Als Administratief Medewerker verleen je algemene administratieve ondersteuning aan de operationele teams.

Een greep uit jouw takenpakket : 

• Aanbestedingen opstellen, opvolgen en factureren voor meerwerk;

• Administratieve taken beheren:

• beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS;

• digitaliseren en archiveren van documenten

• Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt.

• Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen 

• De facturatie van buitencontractuele diensten beheren: 

• controleren of de informatie correct is ingevoerd, handmatig coderen, opmaken, bewerken en verzenden van de factuur;

• einde prestatie dossiers voorbereiden.

• Beheer van de financiële controle : 

• administratieve controle van de reservefondsen;

• Rapporteren en opvolgen van openstaande buitencontractuele werkzaamheden en opstellen van status rapporten over openstaande werkzaamheden.

• Verwelkomen van bezoekers en interne medewerkers bij hun bezoek.

• Beheer van post, e-mailboxen en de overdracht van lokale informatie.

• Behandelen van klachten van klanten.

Ben jij de persoon die we zoeken?

• Je hebt minimaal een diploma Hoger Secundair Onderwijs met een ervaring in administratie of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent bij voorkeur Nederlandstalig, maar je hebt geen schrik om ook in het Frans te communiceren

• Je bent klantgericht, nauwgezet en nauwkeurig. 

• Je bent autonoom, een snelle leerling, werkt graag in teamverband en past je gemakkelijk aan veranderingen aan.

• Je neemt initiatief, bent diplomatiek en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Wat kunnen we je bieden?

Veolia is een dynamisch, internationaal bedrijf dat zich richt op het welzijn van haar medewerkers. We bieden je stabiliteit en mogelijkheden voor training en loopbaanontwikkeling!

Je komt terecht in onze teams van professionals, waar je je technische kennis in de praktijk kan brengen en elke dag iets nieuws kan leren. Je werk heeft een echte impact op het milieu en je krijgt de kans om aan spannende en innovatieve projecten deel te nemen.

Maar dat is niet alles, bij Veolia werken betekent ook : 

• Een aantrekkelijk salaris in lijn met je opleiding en ervaring;

• 35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV);

• Een goede work-life balance;

• Een leuke werkomgeving;

• Groeps- en hospitalisatieverzekering;

• Maaltijdcheques, ecocheques en andere extralegale voordelen.

Wil je bij ons komen werken? Aarzel dan niet om te solliciteren en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om je te leren kennen! We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.