Administrative & Personal Assistant to Founder

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SmartRental Group, es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.

Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostels, residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.

Nuestro portafolio cuenta con marcas como SmartRental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.

Buscamos un/a Administrative and Personal Assistant to Founder para dar soporte directo al fundador del grupo en un entorno dinámico, exigente y en plena expansión.

Este rol es estratégico para garantizar la eficiencia operativa, la correcta gestión de la agenda ejecutiva y el apoyo tanto profesional como personal al fundador, actuando como una figura clave de confianza y coordinación dentro de la organización.

¿Cuáles serán tus funciones?

Soporte ejecutivo y administrativo

Gestión integral de la agenda del Fundador, priorizando reuniones estratégicas, viajes y compromisos clave.

Coordinación de reuniones con equipos internos, inversores, partners y stakeholders del sector hospitality y real estate.

Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes ejecutivos.

Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones confidenciales.

Organización, archivo y control de documentación sensible y estratégica.

Soporte personal

Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, agendas).

Gestión de asuntos personales del Fundador con absoluta confidencialidad.

Coordinación de eventos corporativos y compromisos personales.

Resolución ágil de imprevistos y cambios de última hora.

Coordinación y eficiencia

Actuar como punto de contacto principal del Founder dentro y fuera de la compañía.

Seguimiento de tareas, deadlines y compromisos adquiridos.

Anticipación de necesidades y mejora continua en la organización del tiempo y procesos.

Colaboración transversal con departamentos clave (Operaciones, Real Estate, Finanzas, Expansión).

¿Qué buscamos?

Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o rol similar dando soporte a alta dirección o fundadores.

Alta capacidad organizativa, de planificación y gestión de múltiples prioridades.

Discreción absoluta, fiabilidad y profesionalidad.

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.

Excelente comunicación verbal y escrita.

Dominio de herramientas ofimáticas y de gestión (Google Workspace, Microsoft Office, calendarios).

Nivel de inglés mínimo B2 (otros idiomas valorables).

Valorable experiencia en sectores como hospitality, real estate, turismo o inversión.

Competencias clave

Proactividad y anticipación.

Flexibilidad y adaptabilidad.

Atención al detalle.

Gestión del tiempo y prioridades.

Orientación a soluciones.

Inteligencia emocional y habilidades interpersonales.

¿Qué ofrecemos?

Horario: Lunes a Viernes, se requiere disponibilidad esporádica fuera del horario habitual.

Salario competitivo.

Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.

Descuentos en nuestros alojamientos, restaurantes y eventos. Además, también contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.

Plan de retribución flexible para ticket restaurante, guardería transporte a través de Pluxee.

Seguro médico a través de plan de retribución flexible.

Julio y Agosto con jornada intensiva con rotas si la operativa lo permite.

️ 23 días de vacaciones.