Administrative Location Lead

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Administrative Location Lead відповідає за забезпечення ефективної щоденної роботи виробничої локації компанії шляхом управління всіма адміністративними та інфраструктурними процесами на місці, забезпечує безперебійну, безпечну та ефективну роботу локації відповідно до корпоративних стандартів і внутрішніх політик, а також високий рівень внутрішнього сервісу для працівників і відвідувачів.

Обовʼязки::
• Підтримувати операційну готовність та функціональність об’єктів (офісу та виробничої локації).
• Забезпечувати комфорт, чистоту та безпеку робочого середовища.
• Координувати адміністративні та технічні сервіси підтримки.
• Координувати та очолювати локальну адміністративну команду.
• Управляти локальними постачальниками та підрядниками з метою досягнення високої якості сервісу та ефективності витрат.
• Впроваджувати політики та процедури, пов’язані з інфраструктурою, відповідно до корпоративних стандартів.
• Розвивати проактивну сервісну культуру та забезпечувати високий рівень задоволеності працівників на локації.

Вимоги::
• 3+ роки досвіду роботи на управлінській адміністративній ролі з управлінням командою від 5 осіб.
• Ґрунтовний досвід розробки, вдосконалення та оптимізації адміністративних процесів.
• Досвід управління інфраструктурнуми проєктами.
• Високий рівень аналітичних навичок.
• Глибоке розуміння технічного обслуговування та координації сервісних підрядників.
• Впевнене володіння Google Workspace
• Знання бюджетування, закупівель і договірного управління.
• Знання інструментів управління задачами (бажано)
• Рівень англійської мови — Intermediate (бажано)

Ми пропонуємо::
• Конкурентну заробітну плату та прозору систему мотивації;
• Свободу у прийнятті рішень і можливість реалізовувати власні ідеї;
• Культуру без бюрократії та “bullshit’у” — лише чесна й відкрита комунікація;
• Сильну, згуртовану команду професіоналів;
• Амбітні задачі та виклики, що стимулюють розвиток;
• Можливість працювати з найвідомішою системою безпеки та розвивати свою кар’єру разом із нею.

Ajax Systems — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.