Administrative Assistant - M/H/NB

Let’s Shape the Future Together!

À propos de nous

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

¿Tus principales objetivos como Administrative Assistant?

Garantizar el control, la correcta ejecución y el seguimiento del proceso de facturación y cobro de varias soluciones del grupo.

Como Administrative Assistant, deberás:

Emitir la facturación mensual y trimestral por mantenimiento, licencias y soporte a clientes del sector público.

Facturar los servicios SaaS para clientes del sector privado.

Gestionar la documentación de clientes en la plataforma FACE.

Contabilizar los cobros y realizar el seguimiento de la deuda (billed y unbilled).

Reclamar y realizar el seguimiento de cobros, incluyendo la gestión de impagados.

Gestionar las licitaciones públicas y reclamar / realizar el seguimiento de avales.

À propos de vous

Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar, con experiencia en funciones administrativas en entornos comerciales y/o financieros, incluyendo licitaciones públicas.

Conocimientos sólidos en facturación, gestión contractual y seguimiento de cobros, con uso habitual de ERP (SAP/SAGE) y Excel.

Capacidad para trabajar con plazos exigentes y cierres de facturación cortos (fin y principio de mes), en entornos de empresas de gran tamaño.

Perfil riguroso, organizado y analítico, con capacidad de resolución de incidencias, autonomía y proactividad.

Comunicación efectiva y colaboración interdepartamental con curiosidad y ganas de aportar.

Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.
Compétences
Facturacion
Licitaciones
ERP
Excel
Notre engagement

Chez Cegid, la diversité de nos talents est une richesse que nous valorisons, en recrutant sur la base de vos compétences et de votre potentiel à apprendre et évoluer à nos côtés. Nous vous offrons un environnement professionnel où chaque personne peut s'épanouir pleinement et exprimer sa singularité. Notre engagement repose sur trois piliers fondamentaux : l’égalité de genre, l’inclusion des personnes en situation de handicap et la représentation de l'ensemble des diversités.

Pascal GUILLEMIN

DRH