Administrative Assistant – Insurance / Adjoint(e) administratif(ve) – Assurances

Work mode: Full-time, on-site, Monday to Friday from 8:45 a.m. to 4:45 p.m. (35 hours/week)

Location: Downtown Montreal, 5 minutes from Peel metro station

Start date: Late February / Early March

Are you organized, detail-oriented, and enjoy being at the heart of operations? At PEAK, the administrative role is essential and truly valued.

Your role

Ensure the smooth administrative operations of the insurance department and provide daily support to the team.

Key responsibilities

Administrative management of client files and insurance policies

Preparation of quotes, insurance applications, and underwriting follow-ups

Tracking receivables, commissions, and regulatory requirements

Maintaining and updating databases and client documentation

Managing communications with clients, partners, and insurance carriers

Profile we’re looking for

Bilingual in French and English (spoken and written)

3+ years of experience in an administrative role (insurance experience is a strong asset)

Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage priorities

Proficiency with Microsoft Office

Autonomous, professional, and able to exercise sound judgment

What we offer

Annual performance bonus

3 weeks of vacation + 5 sick days + 1 wellness day

Group insurance (50% employer contribution) and RRSP after probation

OPUS card contribution and annual leisure reimbursement

Free access to the building’s fitness center

Modern offices in downtown Montreal (5 minutes from Peel metro)

Ongoing training and professional development opportunities

About PEAK

Since 1992, PEAK has been Canada’s leading independent financial advisory firm, with over $16B in assets under administration and 1,500 professionals nationwide.
Guided by strong values — people, independence, innovation, and integrity — PEAK’s mission is to sustainably improve Canadians’ quality of life through better use of their money.

👉 Interested?
Send us your résumé and help shape the future of PEAK.

----------------------------------------------------------

Mode de travail: Temps plein, en présentiel du lundi au vendredi de 8h45 à 16h45 (35h par semaine)

Lieu: Centre-ville de Montréal, à 5 mn du métro Peel

Date d’entrée en poste souhaitée : Fin février/Début mars

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes être au cœur des opérations? Chez PEAK, le rôle administratif est essentiel et pleinement reconnu!

Ton rôle

Assurer le bon fonctionnement administratif du département assurances et soutenir l’équipe au quotidien.

Tes principales responsabilités

Gestion administrative des dossiers clients et des polices d’assurance

Préparation des soumissions, demandes d’assurance et suivi de la souscription

Suivi des comptes recevables, commissions et exigences réglementaires

Mise à jour des bases de données et documentation client

Gestion des communications avec les clients, partenaires et assureurs

Profil recherché

Bilingue français/anglais (oral et écrit)

3+ ans d’expérience en administration (assurance = atout majeur)

Excellentes capacités d’organisation, souci du détail et gestion des priorités

Aisance avec la suite Microsoft Office

Autonomie, jugement et professionnalisme

Ce que nous offrons

Prime annuelle de performance

3 semaines de vacances + 5 jours maladie + 1 journée bien-être

Assurances collectives (50 % employeur) et REER après probation

Participation à la carte OPUS et remboursement loisirs

Accès gratuit à la salle de sport

Bureaux modernes au centre-ville (à 5 min du métro Peel)

Formations continues et développement professionnel

À propos de PEAK

Depuis 1992, PEAK est le chef de file canadien du conseil financier indépendant, avec plus de 16 G$ d’actifs sous administration et 1 500 professionnels à travers le pays.
Guidée par des valeurs fortes — l’humain, l’indépendance, l’innovation et l’intégrité — PEAK a pour mission d’améliorer durablement la qualité de vie des Canadiens grâce à une meilleure utilisation de leur argent.

👉 Intéressé(e)?
Envoie-nous ton CV et viens contribuer à l’avenir de PEAK.