Administrative Assistant / Assistant(e) Administratif(ve)

À propos de Télésat

Télésat (Nasdaq et TSX : TSAT) est un opérateur mondial de satellites de premier plan qui fournit depuis plus de 50 ans des solutions de communication par satellite fiables et sécurisées à des clients du secteur de la radiodiffusion, des télécommunications, des entreprises et des gouvernements.

Forte d'une tradition d'excellence en ingénierie, de fiabilité et de service à la clientèle de premier ordre dans le secteur, Télésat est devenue l'un des opérateurs mondiaux de satellites les plus importants et les plus prospères.

Telesat Lightspeed, notre réseau révolutionnaire de satellites en orbite basse (LEO), dont la mise en service est prévue en 2027, redéfinira la connectivité mondiale à bande passante pour les utilisateurs professionnels en offrant une capacité, une sécurité et une résilience élevées, ainsi que des prix abordables, avec une latence ultra-faible et des vitesses comparables à celles de la fibre optique. Télésat a son siège social à Ottawa, au Canada, et possède des bureaux et des installations partout dans le monde.
Pour en savoir plus, consultez le site www.telesat.com.

Aperçu du poste:
L’assistant(e) administratif(ve) veille à créer un environnement d’accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes sur place. Ce poste est idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et axé sur la technologie, et qui apprécie d’être au cœur de l’activité de bureau.

Principales responsabilités:
Accueil : Accueillir les visiteurs, identifier l'objet de leur visite et veiller à la propreté et au professionnalisme de l'espace d'accueil.
Gestion des appels et des courriels : Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer ; surveiller les boîtes de réception générales et répondre ou rediriger les appels selon les besoins.
Coordination des réunions et de la logistique : Réserver les salles de réunion, assurer le soutien logistique des événements sur place et gérer l'accueil des visiteurs, les autorisations de sécurité et les badges d'accès.
Soutien administratif : Préparer les documents et gérer le courrier.
Gestion des fournitures de bureau : Gérer les fournitures, coordonner les services de messagerie et assurer la liaison avec les fournisseurs et la direction de l'immeuble.

Expérience:
2 ans et plus d'expérience dans des fonctions de réception ou administratives, idéalement dans un environnement d'entreprise ou technique.

Compétences techniques:
Maîtrise des logiciels bureautiques : Outlook, Word, Excel et outils collaboratifs.
Excellentes capacités d’organisation et de gestion multitâche.
Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles : destruction systématique des données.
Un atout : expérience avec Workday.

Compétences générales:
Bilingue (maîtrise du français et de l'anglais).
Excellentes aptitudes à la communication et attitude professionnelle et avenante.
Volonté d'apprendre et de relever de nouveaux défis.

Conditions de travail:
Poste basé à Gatineau (Québec).

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Telesat (NASDAQ and TSX: TSAT) is a leading global satellite operator, delivering secure and reliable satellite communications worldwide. With over 50 years of innovation and excellence, Telesat is building Lightspeed, a revolutionary Low Earth Orbit (LEO) satellite network that will deliver ultra-low latency, fiber-like broadband connectivity to enterprise and government users globally.

Role Overview:
• The Administrative Assistant ensures a welcoming, professional, and efficient front‑office environment while providing essential administrative support to teams on site. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic, technology‑driven environment and enjoys being at the center of office activity.

Key Responsibilities:
• Front desk operations: Greet visitors, ascertain nature of business, and maintain a polished professional reception area.
• Call and email management: Answer, screen, and route incoming calls; monitor general inboxes and respond or redirect as needed.
• Meeting and logistics coordination: Book meeting rooms, support onsite events, and assist with visitor scheduling, security clearances and access badges.
• Administrative support: Prepare documents and assist with mail administration.
• Office operations: Manage supplies, coordinate courier services, and liaise with vendors and building management.

Experience:
• 2+ years of experience in reception or administrative roles, ideally in a corporate or technical environment.

Technical Skills:
• Proficiency with office software: Outlook, Word, Excel, and collaboration tools.
• Exceptional organization and multitasking abilities.
• Discretion and professionalism when handling sensitive information: Shred-it
• Asset if experienced with: Workday.

Soft Skills:
• Bilingual (Proficient in both French and English).
• Strong communication skills with a professional, friendly demeanor.
• A willingness to learn and take on new challenges

Working Conditions:
• On site based in Gatineau QC

The successful candidate must be able to work in Canada and obtain clearance under the Canadian Controlled Goods program (CGP) and Reliability.

#LI-LG1