ADMINISTRATIU/VA

CIM Grup de Formació és una escola amb més de 40 anys d'experiència i líder al sector de la formació privada a les àrees professionals de les teràpies manuals, veterinària, sanitat, esport i fitness, i estètica i bellesa. Disposem de 6 centres a tot Espanya, a Alacant, Barcelona, Girona, Múrcia, València i Saragossa, a més d'una àmplia oferta de cursos en modalitat online. Actualment busquem una persona altament motivada per unir-se com a administratiu/va al nostre equip de Barcelona en un contracte de substitució. S'encarregarà de realitzar tasques administratives i de suport habituals en el funcionament del nostre centre de formació, com ara: recepció i atenció a alumnes i potencials alumnes, processos d'admissió i matriculació, gestió de pràctiques a empreses externes, organització i arxiu de documentació, elaboració d'informes, realització de compres, cobraments, gestió comptable bàsica i suport a l'administració del personal. La persona candidata ha de ser treballadora, responsable, proactiva i amb iniciativa, i tenir coneixements de gestió administrativa. Treballarà en estreta col·laboració amb l'equip per brindar un servei excel·lent als nostres alumnes i contribuir al creixement del nostre centre. T´oferim participar d´un projecte sòlid i consolidat en un ambient col·laboratiu i distès.
- Obrir i/o tancar l'escola els dies que toqui. - Gestionar i fer seguiment del procés de matriculació, mantenint registres administratius al CRM-ERP. - Matriculació d'alumnes, incloent-hi la recepció de la documentació i gestió del mètode de pagament. - Acompanyament i seguiment del cobrament de les quotes dels alumnes. - Realitzar tasques administratives generals: emissió de certificats i diplomes, enviament i custòdia de paqueteria i documentació, gestió de la compra de materials… - Atenció a l'alumne en incidències. - Seguiment de les pràctiques externes dels alumnes i gestió de convenis amb empreses per a les pràctiques formatives. - Coordinar la logística d'esdeveniments, sessions de formació i suport a l'àrea d'acadèmica i organització de les aules. - Altres tasques encomanades per la direcció del centre.

Experiència 1 anys. Experiència prèvia en rols administratius i d'atenció a l'alumne en centres de formació.
TÍTOL FP DE GRAU MIG
català (parlat Superior, escrit Superior)
espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
Competències / coneixements: - Habilitats de comunicació i atenció al client. - Coneixement d'eines informàtiques, incloent Microsoft Office. - Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip. - Empatia i capacitat per comprendre les necessitats dels alumnes.

Contracte laboral temporal (4 mesos)
Jornada completa
Salari mensual brut 1500
Altres dades d'interès: Horari: - Dilluns, dimarts i dijous de 15 a 22h - Dimecres i divendres de 15 a 20h - 2 dissabtes al mes (alterns), de 10 a 14 i de 15 a 19 h