Administration Supervisor/ 行政主管

【About Veolia Group】

威立雅集團是法國上市的跨國企業，也是全球環境服務領域的領導者。身為財星 500 強企業，威立雅以成為「生態轉型」的標竿企業為目標。集團在全球擁有約 22 萬名員工，專業經營水務、廢棄物及能源服務。

【關於瑞昶科技】

瑞昶科技股份有限公司（ApolloTech）成立於1995年，於2019年正式加入威立雅集團（Veolia Group），承接集團在全球資源整合領域的專業技術與營運管理經驗，提供土壤及地下水污染領域之綜合解決對策。公司透過網羅工程、物理、化學、生物及地球科學等多元領域人才組成之專業團隊，以高效且具成本效益的創新技術及專業服務，並以嚴謹的品質保證系統確保合規與客戶滿意度，同時持續從實務案例中精進與人才培育，建立長期可持續的營運能力。

我們正在尋找一位經驗豐富的行政主管，加入我們子公司瑞昶科技 (ApolloTech) 的團隊。此職位擔任策略行政夥伴，負責統籌公司行政事務、專案後勤支援以及環境工程相關業務的法規遵循管理。

【主要職責】

投標管理與專案行政支援：

• 統籌公私部門採購案之資訊監控、標單管理與投標資格審查。

• 管理專案合約與報告製作、用印流程及完工證明等重要文書管理。

• 督導綠色採購申報與登錄作業，確保符合專案結案規範。

公司執照維護與法規合規：

• 管理並維護公司營業特許證照。

• 負責執業技師人員之執照換發與公會事務管理，確保公司執業資格有效性。

• 統籌並執行產業公會關係維護。

企業資產與採購運籌：

• 負責公務車隊（租賃/自有）之保險、維修計畫及行政調度。

• 統籌公司資產（辦公設備、資通訊資源）之採購、建檔與租賃合約管理。

• 規劃與執行公司制服、年度文宣品及專案耗材之集中採購與庫存控管。

形象維護與後勤庶務管理：

• 督導公司官網更新、對外文宣設計及內部業務資訊分享機制。

• 統籌各類商務支援（差旅、禮贈、用印、普查資料填報）。

• 組織公司重要活動（展覽、說明會、年度拜拜儀式）及辦公環境後勤管理。

【必要資格】

• 5 年以上相關工作經驗，且具備管理 4 人以下團隊之經驗。

• 大學或碩士學位畢業。

• 具備中等英文能力（聽說讀寫中等）與精通中文。

• 精通 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 等文書處理工具。

• 具備行政事務處理、資產管理與庶務採購管理之實務技能。

【優先資格】

• 熟悉營造業法相關規定尤佳。

• 具備數據分析能力與細心度。

• 具備文件收發、檔案管理與排版能力。

 

 

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.