Administration Specialist

NOVOMATIC Technologies Poland

Zabierzów, Lesser Poland Voivodeship, Poland permanent

Posted: February 26, 2026

Quick Summary

To work for NOVOMATIC Technologies Poland as an Administration Specialist we are looking for someone to join our team and help create a great work atmosphere. You will be supporting administrative tasks, including managing logistics, and providing operational support to various teams. If you enjoy working in a dynamic environment and are looking for a challenging role, we want to hear from you!

Job Description

Dołącz do NOVOMATIC Technologies Poland jako Administration Specialist.
Szukamy osoby, która potrafi połączyć dbanie o dobrą atmosferę z efektywną organizacją codziennej pracy biura. Jeśli sprawnie żonglujesz zadaniami - od organizacji wydarzeń, przez zarządzanie flotą, aż po dokumentację techniczną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura - czekamy na Ciebie!

Twoje zadania:

• Obsługa obiegu dokumentów (umowy, pisma, ogłoszenia)
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura
• Prowadzenie szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników z procedur administracyjnych
• Wsparcie operacyjne działów HR, Finance oraz Zarządu
• Zarządzanie flotą samochodów służbowych (przeglądy, ubezpieczenia, serwis)
• Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
• Realizacja bieżących spraw poza siedzibą firmy
• Prowadzenie dokumentacji technicznej (w tym c-KOB)
• Współpraca z dostawcami usług (ochrona, sprzątanie, catering)
• Nadzór nad sprzętem biurowym i inwentaryzacją
• Obsługa procesów w systemach JIRA i Confluence
• Przygotowywanie danych do raportów środowiskowych i wewnętrznych (BDO, KOBIZE, BHP/PPOŻ)
• Realizacja innych zadań administracyjno-operacyjnych wynikających z bieżących potrzeb organizacji

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność
• Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
• Umiejętność analitycznego weryfikowania dokumentów
• Samodzielność i wysoka skuteczność w rozwiązywaniu problemów
• Umiejętność pracy w zespole oraz radzenia sobie ze stresem
• Otwartość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z najemcami/kontrahentami
• Język angielski na poziomie komunikatywnym
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

• Ogólna znajomość zagadnień BHP, PPOŻ oraz gospodarki odpadami w obszarze zarządzania nieruchomościami
• Doświadczenie w obszarze administracji, office managementu lub facility managementu

Benefity:

• Indywidualny budżet szkoleniowy wraz z urlopem na ten cel
• Elastyczny czas pracy
• Pakiet relokacyjny
• Opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
• Kafeteria MyBenefit i Multisport
• Dofinansowanie do posiłków
• Sport i Integracja
• Lektoraty językowe
• Program poleceń
• Równowaga między życiem prywatnym a zawodowym
• Zdrowe przekąski, owoce i warzywa
• Joga i Fitness w biurze
• Carpooling
• Parking: auta i rowery

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.