Administratief medewerker - facturatie

When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen.

SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. De divisie Industries & Environment (I&E) is leverancier van gespecialiseerde en geïntegreerde milieudiensten. Denk aan veldwerk en monsternames tot on-site metingen, onderzoek over gespecialiseerde studies en laboratoriumanalyses.

Voor onze Milieu-afdeling in Melsele zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker met een focus op facturatie.

De kwaliteit van het leefmilieu wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer. De wetgeving richt zich vooral op de emissie van de industrie. De overheid legt bij de verlening van vergunningen ook normen op met betrekking tot de uitstoot van specifieke luchtverontreinigende stoffen.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen onze afdeling. Daarbij leer je offertes te interpreteren en correct te vertalen naar facturen. Je draagt actief bij aan het aanleveren van de maandcijfers – vooral de laatste week van de maand is daarbij een belangrijke en drukke periode.

Facturatie vormt de hoofdtaak in deze functie. 

Daarnaast kan je ingeschakeld worden bij andere administratieve taken en eventueel een aantal technische taken, zoals:

• Verwerking van binnenkomende opdrachten : bevestigen en interpreteren van opdrachten, voorbereiding van dossiers voor inplanning, ...;
• Algemene ondersteuning van de afdeling;
• Archiveren en bijhouden van documenten;
• Invoeren en controleren van klantgegevens;
• Aanmaak van orders in het order processing systeem.

Je hebt een middelbaar diploma en wat werkervaring in de administratie. Je werkt nauwkeurig en springt vlot met cijfers om. Hierbovenop heb je een grondige kennis van Excel en Word en interesse om andere informaticasystemen aan te leren. Je bent een enthousiast, flexibel en zelfstandig persoon met gevoel voor verantwoordelijkheid en bent zeker niet afgeschrikt door deadlines.

Je komt terecht in een boeiende en leerrijke job binnen een dynamisch team. Als stabiel en internationaal bedrijf staan we garant voor de nodige werkzekerheid en bieden we je naast een competitief loon in verhouding tot jouw ervaring en capaciteiten en de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques en verzekeringen) ook de optie om deel te nemen aan ons fietsleaseplan. Dit is één van de manieren om ons beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.

Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie?

We zijn benieuwd naar je reactie! Bezorg ons jouw verhaal en cv via onze website en wie weet heb je straks gekozen voor een leuke nieuwe uitdaging binnen SGS. Heb je nog vragen over deze functie? Stuur dan een mailtje naar [email protected], hij zal je nog veel meer over deze vacature kunnen vertellen.