Administratief Assistent

InPost

Bornem, Vlaanderen, Belgium permanent

Posted: April 1, 2026

Required Skills

Job Description

Mondial Relay, bij elke pakket een blij gezicht!

Mondial Relay biedt een eenvoudige, snelle en voordelige pakketdienst aan via een netwerk van Afhaalpunten en Lockers, waarbij we de verbindingen maken tussen de e-commerce, handelaars en consumenten.

Marktleider worden op het gebied van “out-of-home delivery” in Europa is de uitdaging die onze 2200 medewerkers samen met passie aangaan, door middel van talloze samenwerkingsprojecten, in een dynamische werksfeer.

Klaar om dit avontuur met ons aan te gaan?

Bij ons staat het collectief centraal!

Onze pakketten gaan alle kanten op, maar samen bewegen we in dezelfde richting.

Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de logistieke site en ondersteunt het leidinggevende team bij de administratieve taken die verbonden zijn aan de dagelijkse personeels- en materiële werking van de site.

Concreet, wat houdt de job in?

• Managers ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden door administratieve taken rond personeelsbeheer op te nemen via tools zoals Kelio en Peopulse
• Administratieve documenten met betrekking tot tijdsregistratie van medewerkers opvolgen en doorsturen naar de HR-dienst
• Samen met de vestigingsverantwoordelijke bijdragen aan de samenwerking met uitzendkantoren en op eerstelijnsniveau de facturatie van uitzendkrachten controleren
• Managers begeleiden bij het invullen van rapportages en dashboards met HR-, kwaliteits- en veiligheidsindicatoren
• Instaan voor de opvolging en voorbereiding van bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen
• Verplichte en niet-verplichte opleidingen opvolgen en verplaatsingen en logistieke organisatie op de site coördineren (Expensya, Egencia, maaltijdbuffetten, …)
• De documenten van het aanwervingsdossier verzamelen, controleren en doorsturen naar de HR-dienst

Meer dan je diploma’s zal je ervaring het verschil maken.

Je staat bekend om je sterke schriftelijke en analytische vaardigheden en je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.

En als men bovendien zegt dat je reactief bent, een goed synthesevermogen hebt en vlot overweg kan met informaticatools, dan zijn dat alleen maar extra redenen om kennis te maken.

Tot slot zijn nabijheid, engagement, prestaties en solidariteit waarden die jou dagelijks motiveren.

Vlot in het Nederlands en good kennis of Frans en Engels.

Why Apply Through MisuJob?

AI-Powered Job Matching: MisuJob uses advanced artificial intelligence to analyze your skills, experience, and career goals. Our matching algorithm compares your profile against thousands of job requirements to find positions where you have the highest chance of success. This saves you hours of manual job searching and ensures you only see relevant opportunities.

One-Click Applications: Once you create your profile, applying to jobs is effortless. Your resume and cover letter are automatically tailored to highlight the most relevant experience for each position. You can apply to multiple jobs in minutes, not hours.

Career Intelligence: Beyond job matching, MisuJob provides valuable career insights. See how your skills compare to market demands, identify skill gaps to address, and understand salary benchmarks for your experience level. Make data-driven decisions about your career path.

Frequently Asked Questions

How do I apply for this position?

Click the "Register to Apply" button above to create a free MisuJob account. Once registered, you can apply with one click and track your application status in your dashboard.

Is MisuJob free for job seekers?

Yes, MisuJob is completely free for job seekers. Create your profile, get matched with jobs, and apply without any cost. We help you find your dream job without any hidden fees.

How does AI matching work?

Our AI analyzes your resume, skills, and experience to understand your professional profile. It then compares this against job requirements using natural language processing to calculate a match percentage. Higher matches mean better fit for the role.

Can I apply to jobs in other countries?

Absolutely. MisuJob features jobs from companies worldwide, including remote positions. Filter by location or look for remote opportunities to find jobs that match your preferences.

Ready to Apply?

Join thousands of job seekers using MisuJob's AI to find and apply to their dream jobs automatically.