Administrateur(trice) senior de contrats | Senior Contract Administrator

Administrateur(trice) senior de contrats

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Responsabilités

Assurer la gestion des contrats de construction (contrats principaux et contrats de sous-traitance) afin de s'assurer du respect des délais et des obligations qui en découlent

Assurer la coordination et l'émission des avenants au contrat

Assurer la coordination avec l’équipe des affaires juridiques

Contribuer activement à l'évaluation et à la mise en œuvre des améliorations des processus de gestion des contrats 

Travailler en étroite collaboration avec le directeur de projet dans la gestion des différents contrats en place 

Assurer le suivi des correspondances officielles des contrats pour s'assurer qu'elles sont conformes aux termes des contrats et, plus généralement, aux obligations du projet 

Préparer et fournir les communications et avis contractuels (lettres, avis, courriels, notes de service) et examiner les correspondances reçues pour assurer le suivi nécessaire

Recommander, mettre en œuvre et documenter des actions pour demander une compensation ou des demandes de prolongation de délai, lorsque requis

Contribuer à l'élaboration de stratégies de négociation spécifiques à chaque dossier et participer aux négociations 

Effectuer toutes les autres tâches liées à la fonction

Qualifications 

Baccalauréat en ingénierie (Diplôme en administration des affaires sera considéré un atout)

Plus de 5 ans d’expérience en gestion de contrats de construction (expérience en contrat de gérance de construction (CCDC5B) un atout)

Expérience en ingénierie et/ou grands projets immobiliers (résidentiel, industriel, commercial ou institutionnel)

Solides compétences et expérience dans la rédaction, la révision et la négociation de contrats commerciaux

Capacité à travailler sous pression et à gérer un grand volume de demandes

Capacité à travailler en équipe

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec nos collègues et clients à l’extérieur du Québec

Autonomie et proactivité

Rigoureux, méticuleux, précis dans l'exécution des tâches

Excellentes compétences analytiques

Traite les informations confidentielles avec discrétion;

Attitude positive et approche axée sur les solutions

Excellentes compétences informatiques, MS Power Point, MS Word et Excel

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:

Plan d'assurance groupe (3 plans différents)

Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)

Programme d'aide aux employés

Programme de formation et développement professionnel

Programme de mentorat

Programme de diner santé, à un coût très raisonnable

Un comité social actif

Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.

Nombreuses places de stationnement gratuit

Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactée

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Senior Contract Administrator

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

Responsibilities

Manage construction contracts (major and subcontractors) to ensure compliance with deadlines and obligations

Ensure the coordination and issuance of contract amendments

Coordinate with the legal affairs team

Actively contribute to the evaluation and implementation of improvements to the contract management processes

Work closely with the Project Director in the management of the various contracts in place

Follow up on official contract correspondence to ensure compliance with contract terms and overall project obligations

Prepare and provide contract communications and notices (letters, notices, emails, memos) and review incoming correspondence for necessary follow-up

Recommend, implement, and document actions to seek compensation or requests for time extensions, if required

Contribute to the development of case-specific negotiation strategies and participate in negotiations

Perform all other duties as required

Qualifications

Bachelor's degree in engineering (Business Administration degree will be considered an asset)

More than 5 years of experience in construction contract administration (experience in construction management contract (CCD5B) an asset)

Experience in engineering and/or large real estate projects (residential, industrial, commercial, institutional)

Strong skills and experience in drafting, reviewing, and negotiating commercial contracts

Ability to work under pressure and manage a large volume of requests

Ability to work in a team environment

Excellent communication skills in English and French (oral and written) in order to communicate with our colleagues and clients outside of Québec

Autonomy and proactivity

Rigorous, meticulous, precise in the execution of tasks

Excellent analytical skills

Treats confidential information with discretion

Positive attitude and solution-oriented approach.

Excellent computer skills, MS Power Point, MS Word, and Excel.

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

Group Insurance Plan (three plans to choose from)

Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)

Employee Assistance Program

Professional Training & Development Program

Mentorship Program

Healthy lunch program at a very reasonable cost

An active social & wellness committee

Free access to modern gym facilities, personal training and group classes

Ample free parking

Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.