Administrador(a) de Ingeniería

Funciones:

Atender cualquier comunicación recibida por parte del cliente interno y externo por todos los medios y herramientas que maneja la organización.

Mantener actualizado el control de documentación de forma digital compartido con los involucrados.

Apertura y cierre de despachos, asegurarse del cierre  de despachos dentro del mismo día que el ingeniero envía reportes al administrador.

Apoyo según necesidad para revisión de bodega de garantía, procurando mantener en cero las existencias.

Apoyo para la reservación de hotel cuando se necesite y en la logística de protocolo de proveedores o clientes.

Realizar seguimiento a pedidos en su bitácoraRealizar pedido de repuestos a proveedores garantías, comodatos, urgencias (SDI/ SEM/ SME / SIT)Realizar pedidos locales y administrativos.

Realizar envíos al exterior de piezas que sean requeridas retornar al proveedor.

Llevar control de herramientas entregadas a los ingenieros de los grupos a su cargo.

Cotizar alquiler de vehículosGestionar el módulo de facturación y ser responsable del ingreso y seguimiento de órdenes de compra en el sistema, confección de tiquetes para Notas de Entrega (NE) y procesos de facturación, así como del cierre administrativo de las órdenes de compra.

Brindar soporte en la atención del Call Center, asegurando una respuesta oportuna y adecuada a las solicitudes o incidentes reportados. 

Realizar todas las funciones asignadas por su supervisor para el logro de los objetivos de la organización.

Coordinar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos en comodato, asegurando el cumplimiento de los contratos y condiciones de garantía vigentes, en coordinación con proveedores y áreas responsables.

Custodio caja menuda y confección.

Llevar control de gasto para el mantenimiento de vehículo de los ingenieros o grupo a su cargo de forma digital

Confección de informes (paquetes de reportes técnicos para presentar cuentas cuando aplique)

Realizar envíos locales y al exterior de herramientas de calibración, dar ingreso del certificado en sistema NAF y mantenerlo en drive.

Creación de artículos en módulo de inventario cuando se requiera.

Entregar al administrador de órdenes de compra el F035 reporte técnico del servicio ejecutado

Realizar el proceso del Pre pedido, hasta el seguimiento del pedido así mismo brindar el número de pedido al ingeniero. (SDF/ SLA)

Realizar la confección de las cartas de crédito cuando sean necesarias.

[email protected]

Cumplir con todos los  procedimientos correspondientes en los cuales se tiene alcance como administrador de ingeniería. (Requisiciones, Reembolso, Adelantos de viáticos entre otras solicitudes de apoyo al cliente interno y externo)

Atención expedita a cliente internos y externos de brindar toda información necesaria para su ejecución.

Formación Academica:

Bachiller en Educación Media o estudios universitarios en carreras Administrativas, Sociales, Contables o de Ingeniería Biomédica.

Experiencia:

Experiencia laboral de uno a dos años en puestos administrativos o en puestos similares.

Programas de Microsoft office.

Beneficios:

Seguro de salud y vida

"Somos una empresa que trabaja con la equidad de género. Y brindamos igualdad de oportunidades"