Adjoint(e) Opérations de Laboratoire

BioLabs est un réseau mondial d’incubateurs de startups « life sciences », fournissant à ces entreprises un réseau croissant de laboratoires partagés haut de gamme et d’espaces de coworking. BioLabs offre un accès clé en main à des installations de recherche de pointe à une communauté entrepreneuriale active et à un écosystème riche en partenaires industriels et financiers. Ces écosystèmes intégrés permettent aux entrepreneurs – des fondateurs de startups aux équipes de R&D plus établies – de transformer rapidement leurs idées en impact, sans les contraintes de la gestion traditionnelle d’un laboratoire. Le réseau BioLabs couvre désormais les grands hubs d’innovation aux États‑Unis, en Europe et en Asie, et agit comme un catalyseur de collaboration ainsi qu’un tremplin pour des avancées au service de la santé humaine et de l’environnement. Pour en savoir plus: www.biolabs.io.

PRÉSENTATION DU POSTE

BioLabs recrute un(e) Adjoint(e) Opérations de Laboratoire pour son site de l’Hôtel‑Dieu de Paris. Il s’agit d’un poste très opérationnel au sein d’une installation de laboratoires partagés dédiée aux startups. Adjoint(e) est rattaché(e) à la responsable de laboratoire, mais elle/il est autonome et prend la responsabilité des opérations de laboratoire et de la qualité du service. Il/elle contribue au fonctionnement quotidien des laboratoires et des installations, répond aux demandes des résidents et veille au bon fonctionnement des équipements, des consommables et des systèmes de sécurité. L’Adjoint(e) est à l’aise pour apprendre et utiliser un large panel d’instruments de laboratoire et pour contribuer à la gestion des infrastructures du bâtiment. Il/elle participe à la formation et à la supervision des membres plus juniors de l’équipe ainsi que des équipes de nettoyage. Ce poste offre l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec plusieurs startups des biotechnologies tout en approfondissant vos compétences en gestion et opérations de laboratoire, HSE et gestion des équipements.

RESPONSABILITÉS

Assurer l’entretien des laboratoires et des installations : être l’interlocuteur principal pour les problématiques courantes du site et certaines urgences ; coordonner les commandes pour les consommables partagés ; veiller à ce que les laboratoires et les installations associées soient propres, organisés et en bon état ; aider à la réception des colis pour BioLabs et ses entreprises résidentes

Gérer les équipements de laboratoire partagés, y compris la coordination de leur installation, de leur maintenance préventive, nettoyage, et décontamination. Prendre en charge les interactions avec les fournisseurs et prestataires de maintenance

Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des SOP, de la documentation de sécurité et autres documents de laboratoire pour chaque équipement, en collaboration avec l’équipe de direction du site

Coordonner l’accueil, l’intégration et le départs des entreprises résidentes, incluant la préparation des espaces, les formations sécurité et équipements, la gestion des accès et la mise hors service des laboratoires

HSE et gestion des déchets : assister la référente HSE du site dans l’exécution des programmes de sécurité ; coordonner les flux de déchets dangereux, biologiques et chimiques conformément aux réglementations applicables et aux standards politiques de BioLabs ; maintenir les inventaires de produits chimiques et les bases de données de FDS

Gérer l’inventaire et les achats des consommables, réactifs, gaz et EPI partagés ; suivre les consommations et collaborer avec les fournisseurs afin de garantir disponibilité et efficacité économique

Encadrement et support des profils juniors : assurer l’accompagnement au quotidien des Technicien(ne)s Opérations de Laboratoire, sous-traitants et stagiaires pour les routines de nettoyage, la gestion des déchets, les contrôles d’équipements simples et les bonnes pratiques de documentation

Participer à l’organisation et développement du site : prendre part aux modifications d’aménagement du site, à l’intégration de nouveaux équipements, aux audits et inspections HSE, et aux projets d’amélioration continue du site

Effectuer toute autre mission confiée par la direction

QUALIFICATIONS

Licence en biologie, chimie, biotechnologie, génétique ou autre discipline apparentée des sciences de la vie, ou expérience pratique équivalente

Minimum de deux (2) ans d’expérience en laboratoire de recherche académique et/ou industriel, de préférence dans un environnement de startup ou de laboratoire partagé

Expérience pratique des opérations de laboratoire, incluant la maintenance des équipements, la gestion des déchets chimiques et biologiques et la mise en œuvre de procédures HSE

Expérience en gestion des stocks, processus de commande. Utilisation d’outils numériques pour le suivi et la documentation serait un atout

Familiarité avec les techniques de culture cellulaire, de biologie moléculaire ou de microbiologie utilisées en recherche ou en environnement biotech

Expérience pratique de la décontamination, de la maintenance et du dépannage de base des équipements de laboratoire courants (PSM/sorbonnes biologiques, incubateurs, centrifugeuses, microscopes, congélateurs, etc.) ; la connaissance d’autres types d’équipements est un atout

Excellentes compétences de communication et relationnelles, avec un fort esprit de service client et la capacité à travailler efficacement avec des scientifiques, des fournisseurs et des équipes transverses

Sens aigu du détail et grande capacité d’organisation, approche proactive de la résolution de problèmes et aptitude à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique

Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe, y compris en apportant un encadrement à des profils plus juniors ou des stagiaires

Maîtrise de Microsoft Office ou Google Workspace et aisance avec les outils numériques utilisés pour les opérations et la documentation

Maîtrise opérationnelle du français et de l’anglais (niveau B2 ou plus) pour interagir avec des résidents et fournisseurs internationaux

Capable de soulever 15–20 kg et de rester debout plusieurs heures si nécessaire

Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end pour soutenir les opérations et besoins du site lors d’incidents et d’urgences