Adjoint.e à la gestion d'immeuble / Montréal

Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! 

Raison d'être du poste:

Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint.e à la gestion d'immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, le.la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.

Plus précisément, tu seras amené.e à:

Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);

Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);

Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);

Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.);

Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;

Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;

Connaissances en immobilier (Atout majeur);

Excellentes compétences administratives;

Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).

Exigences, qualifications requises et compétences 

Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout);

Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);

Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel)*;

Excellente gestion des priorités;

Travail d’équipe (important);

Avoir de l’initiative et être proactif;

Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;

Autonomie & débrouillardise;

Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;

Connaissance du logiciel Hopem (atout).

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons: 

Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h.

Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;

Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;

Un programme complet d’assurances collectives;

Régime de retraite; REER/RPDB

Programme d'aide aux employés (PAE);

Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés.

Un horaire d’été;

Compte Mieux-Être;

Stationnement gratuit.

*Le.la candidat sera amené.e à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone*