Adjoint(e) exécutif(ve)

ADMINISTRATION

Ce que nous faisons

Notre équipe administrative joue un rôle clé dans le succès d’Epic en offrant un soutien administratif, en assurant la gestion des calendriers, l’organisation et bien plus encore auprès de notre haute direction.

Ce que vous ferez

Epic Games est à la recherche d’adjoints exécutifs pour soutenir la direction d’Unreal Engine

Ce dont vous serez responsable

• Assurer une gestion avancée et rigoureuse des calendriers

• Adopter une approche stratégique et proactive en restant à l’affût des priorités de l’équipe et en s’impliquant activement pour contribuer à l’atteinte des objectifs

• Organiser des déplacements complexes au pays et à l’international, incluant les vols, hôtels, trains et services de transport, puis soumettre et concilier les rapports de dépenses

• Planifier et soutenir des rencontres hors site au pays et à l’international avec des employés internes et des partenaires externes, incluant certains déplacements pour y assister en personne

• Offrir un soutien général aux visiteurs, incluant la réservation de salles de réunion, l’organisation de services de traiteur, la gestion des ententes de confidentialité, la préparation des ordres du jour et la planification des rencontres

• Faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations confidentielles

• Participer aux réunions d’équipe lorsque requis et assurer le suivi des actions à entreprendre

Ce que nous recherchons

• Expérience démontrée à titre d’adjoint(e) exécutif(ve)

• Très haut niveau de professionnalisme dans les interactions avec des partenaires externes et des cadres supérieurs

• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à mener plusieurs tâches de front

• Sens exceptionnel de l’organisation, grande attention aux détails et capacité à établir les priorités

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

• Capacité à respecter des échéanciers dans un environnement dynamique et en constante évolution

• Maîtrise d’Excel, de Word et des outils de gestion de calendrier

• Expérience dans les domaines du jeu vidéo, du divertissement, de la technologie ou des communications considérée comme un atout

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires, considéré comme un atout

Avantages

Nous payons l’entièreté des primes (100 %) associées aux avantages sociaux, tant pour les employés que pour les personnes à charge, et proposons une couverture supplémentaire pour les soins médicaux, dentaires et de la vue, les maladies graves, la télémédecine, l’assurance-vie, l’assurance en cas de décès ou de mutilation par accident et l’assurance invalidité de longue durée. Nous offrons également une indemnité hebdomadaire (invalidité de courte durée) et un régime d’épargne-retraite avec cotisation concurrentielle de la part de l’employeur. En plus du programme d’aide aux employés, nous proposons un programme étoffé de bien-être mental par l’entremise de Modern Health, un organisme qui fournit gratuitement des services de thérapie et d’encadrement aux employés et aux personnes à charge.