Adjoint(e) aux chargés de projets de structures

Adjoint(e) aux chargés de projets de structures

UN RÔLE CLÉ AU CŒUR DE LA GESTION DE PROJETS

Notre client, Les Soudures St-Denis est une entreprise bien établie depuis près de 50 ans dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel, spécialisée dans la fabrication et l’installation de structures d’acier.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, bien organisée et à l’aise dans un environnement de projets de construction, qui souhaite contribuer activement au bon déroulement des opérations en apportant un soutien structuré aux chargés de projets.

Le rôle

Relevant du directeur de projet, l’adjoint(e) aux chargés de projets apporte un soutien administratif et opérationnel essentiel à l’équipe, de l’ouverture des dossiers jusqu’à la fermeture des projets. Vous êtes le pivot entre les chargés de projets, l’administration, les fournisseurs et les sous-traitants.

Le quotidien

Soutien aux chargés de projets

• Apporter un support actif aux chargés de projets dans le suivi quotidien des dossiers.

• Assister aux rencontres de suivi et mettre à jour les échéanciers de chantier.

• Effectuer l’ouverture des nouveaux projets (papier et informatique).

• Documenter et gérer les dossiers de façon rigoureuse, du début à la fin des projets.

Gestion administrative et documentaire

• Créer et gérer les bons de commandes (location, ingénierie, poutrelles).

• Effectuer les demandes de soumissions pour les locations et faire le suivi des locations annuelles (Exemple :plafolifts).

• Gérer les échanges courriels avec les fournisseurs et les sous-traitants au besoin.

• Mettre à jour et transmettre les documents requis aux clients (procédures de montage/sauvetage, programme de prévention, attestations d’ancrages, etc.).

• Suivre les documents demandés par les clients (ARQ, assurances, RBQ) et assurer le renouvellement des certificats selon les échéances.

Suivi financier et facturation

• Assurer le suivi des approbations de factures fournisseurs et sous-traitants.

• Traiter les soumissions, contrats et crédits afin de s’assurer que tous les numéros de jobs soient ouverts pour permettre la facturation.

• Vérifier que les montants de ventes et de commandes concordent avec les soumissions et directives de changements pour une facturation progressive correcte.

• Vérifier les feuilles de temps des sous-traitants et les comparer avec les factures d’installation.

• S’assurer que les feuilles de temps soient complètes et faire le suivi avec les contremaîtres au besoin.

• Effectuer les démarches pour la dénonciation de contrat et transmettre les informations à l’administration.

• Assurer le suivi de l’avancement des analyses des coûts à la fermeture des projets (BT principaux et extras, directives, closing).

• Suivre la réception de certains produits (suivi des BO) et reporter les dates au besoin.

• S’assurer d’obtenir le contrat ou bon de commande du client, vérifier qu’il soit émis au bon nom d’entreprise et le transmettre à l’administration.

• S’assurer que les secteurs CCQ soient correctement sélectionnés dans les mises à jour.

Le profil recherché

• Expérience avec un système ERP et aisance avec la suite Microsoft Office.

• Aptitude marquée pour la planification et les tâches administratives.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et méthode.

• Diplomatie et habileté à entretenir de bonnes relations avec l’équipe de travail et les partenaires externes.

• Connaissance du milieu de la construction ou de la fabrication métallique (un atout).

Ce que l’employeur offre

• Un horaire stable du lundi au vendredi (7 h à 16 h du lundi au jeudi, 7 h à 13 h le vendredi) pour un total de 40 heures par semaine.

• Gamme complète d’avantages sociaux :

• Un régime d’assurances collectives complet.

• Contribution de l’employeur à vos régimes de retraite.

• Des congés payés pendant les deux semaines des vacances de la construction ainsi que deux semaines dans le temps des fêtes.

• Lunettes et souliers de sécurité payés.

Notre client

Les Soudures St-Denis, établie depuis près de 50 ans, est également connue sous le nom de SSD Structures. Ensemble, ces entités se spécialisent dans la fabrication et l’installation de structures d’acier, couvrant les secteurs industriel, commercial et institutionnel.

Pour soumettre votre candidature

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une brève présentation de votre intérêt pour ce poste directement à Émilie Bélanger à [email protected].

Les personnes dont le profil correspond aux besoins de notre client seront contactées dans les meilleurs délais.