Adjoint(e) administratif(ve)

Vous voulez faire une réelle différence au quotidien et prendre part à une mission qui a pour but de sauver des vies ?

Nous sommes une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être des gens, où l’inclusivité et la flexibilité ont leur place. Bien ancré dans des normes éthiques et sécuritaires, notre schéma de valeurs repose avant tout sur la confiance et la saine gouvernance. Nous sommes un employeur socialement responsable, sensible à son environnement, engagé dans l’amélioration continue et résolument tourné vers l’avenir. Nos actions sont concrètes, notre expertise est unique et notre sphère d’intervention s’étend à la grandeur du Québec. Nous voulons faire de notre cause un consensus social. Transplant Québec, sur mandat du ministre de la Santé et des Services sociaux, coordonne le processus de don d’organes, assure l’équité d’attribution des organes, soutient l’amélioration des pratiques cliniques par la concertation et la mobilisation des partenaires et fait la promotion du don d’organes dans la société. Ainsi, Transplant Québec contribue activement à ce que le plus grand nombre de Québécois et de Québécoises en attente d’un organe puissent bénéficier d’une transplantation.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste syndiqué permanent

• Horaire de 35 heures par semaine et travail hybride

• Échelle de traitement 5311, classe 1 du secteur de la santé et des services sociaux (26,15$ à 31,06$/heure) Assurances collectives et régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

• 4 semaines de vacances | 9.6 journées maladies | 13 congés fériés par année

• Site de Montréal

• Stationnement gratuit.

DANS LE CADRE DE VOS FONCTIONS

Relevant du Chef des services cliniques, l’agent(e) administratif(ve) à la direction des soins infirmiers et du soutien aux établissements (DSI-SE) assiste dans la gestion efficace des différentes tâches administratives et de secrétariat requises à l’exercice des activités des services cliniques telles que : le maintien de la liste des personnes en attentes, la conformité des dossiers clinico-administratifs, ainsi que divers suivis et communications cliniques. Elle travaille en étroite collaboration avec l’assistante du supérieur immédiat, ainsi qu’avec les coordonnateurs-conseillers cliniques et les infirmières conseils en don d’organes et partenariat de soins. Elle contribue aux tâches administratives de l’ensemble des secteurs de l’organisation et entretient des liens professionnels et efficaces avec les différents partenaires internes et externes à l’organisation.

EN RÉSUMÉ, VOUS DEVREZ

• Assurer le secrétariat général

• Participer à la gestion de la liste des personnes en attente d’un organe

• Contribuer à la constitution et à la conformité des dossiers donneurs

• Contribuer aux suivis des évènements/ incidents de la DSI-SE

• Contribue à la préparation et la transmission de documentation

• Appliquer les procédures liées à ses tâches

• Contribuer à l’amélioration continue et à la prévention des risques

• Veiller à sa santé et sécurité selon les paramètres organisationnels et appliquer les différentes procédures en lien avec ses tâches

• Contribuer à créer et à maintenir un climat de travail stimulant et axé sur l’échange, la collaboration, la concertation et la participation active de chacun

• Informer ses supérieurs et ses collègues des processus résultats et actions prises en lien avec son travail

• Toutes autres tâches connexes.

Le titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’autonomie lui permettant de prendre des décisions relatives à l’organisation de son travail. Il doit être en mesure de proposer des changements et des solutions, et faire preuve d’idées innovatrices. Il doit s’adapter à des changements liés à l’environnement externe ou interne. Il est en lien étroit avec l’équipe de gestion de la DSI-SE

Le titulaire du poste doit travailler dans une aire ouverte, et peut aussi être amené à faire du télétravail.

CE QUE NOUS CHERCHONS

• DEP avec spécialisation en secrétariat ou expérience équivalente

• Expérience de 3 années en secrétariat clinique

• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout

• Maîtrise des logiciels de la suite Office

• Connaissance et maîtrise de Outlook

• Maîtrise du français oral et écrit

• Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit

• Bonne connaissance des outils de visioconférence (Zoom et Teams)

• Autonomie, sens des responsabilités, sens de la planification et de l’organisation, capacité à établir les priorités, discrétion, agilité, rigueur et souci de la qualité, capacité d’introspection, bienveillance et respect, habileté à travailler en équipe et à communiquer avec ses supérieurs, ses collègues, les partenaires et la clientèle.

Si ce défi vous intéresse, veuillez poser votre candidature d’ici le mardi 26 mai 2026 par courriel à [email protected] en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.