Adjoint(e) administratif(ve)

Le Groupe
Devimco,
c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! 

Raison d'être du poste 

Relevant de la Vice-Président, Gestion immobilière et location, l'adjoint.e administratif.ve est responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise et est très polyvalent.e.

Devimco est à la recherche d'une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais, un bon sens des responsabilités et un français écrit impeccable. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.

* A l'interne, le poste est appelé adjoint.e administrative.

Plus précisément, tu seras amené.e à: 

Administrer la gestion du calendrier du Vice-président/ Directeurs;

Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire;

Effectuer des tâches administratives telles que répondre à des courriels, gestion des priorités, approbation de factures dans SenSAAS;

Planifier les déplacements dans son calendrier de façon quotidienne et constante;

Faire la mise en page de documents de présentation (PowerPoint ou rapports) selon les normes de l’entreprise; 

Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers;

Participer aux événements et lancements résidentiels: assistance dans l’organisation et lors de l’événement.

Le.la candidat.e idéal possède:

Formation et expérience
 

Une technique de bureautique, Micro-Édition & Hypermédia (ou DEP en secrétariat);

5-7 ans d’expérience comme adjoint.e administrative dont 3 ans comme support à un VP.

Connaissances et compétences

Une bonne maîtrise de la suite Office incluant excel; 

Bilinguisme à l'oral et à l'écrit*;

Une excellente gestion des priorités et de son temps;

Esprit d’équipe (important);

Faire preuve d’initiative et être proactif.ve;

Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;

Grande autonomie & débrouillardise.

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:

Mode hybride (une combinaison de télétravail et de présentiel) dans un quartier branché;

Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;

Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!

Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;

Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;

Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;

5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;

Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;

Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);

Et bien plus encore!

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.