Adjoint(e) administratif(ve) aux projets

À propos de Climatisation JFP
Fier de servir quelque 200 clients sur une base régulière, Climatisation JFP coordonne simultanément de 50 à 60 projets de construction, de réparation et de réaménagement de systèmes CVAC, notamment dans le secteur commercial, industriel, médical et dans les centres de données.

Les avantages de travailler chez Climatisation JFP :
Depuis nos débuts, nous avons toujours mis l’humain au cœur de nos priorités. Nos succès reposent sur la force de nos équipes, sur une volonté partagée de viser l’excellence, et sur le respect de valeurs fondamentales : le professionnalisme, la rigueur, l’innovation et surtout, l’écoute.

· Un environnement agile, capable de s’adapter aux besoins de nos client(e)s tout en répondant à ceux de nos employé(e)s;
· Un milieu de travail dynamique, collaboratif et axé sur l’humain;
· Un environnement inclusif où la communication et la collaboration avec la direction sont valorisées;
· Assurances collectives et programme d’aide aux employé(e)s (PAE);
· Contribution de l’employeur au REER collectif;
· Prime de recommandation pour les nouveaux employé(e)s;
· Horaires flexibles;
· Possibilités de développement professionnel selon les besoins;
· Célébration des anniversaires;
· Activités sociales tout au long de l’année (BBQ d’été, fête de fin d’année, etc.);
· Quatre semaines de vacances annuelles, conformément au calendrier du secteur de la construction;
· Cinq jours de maladie;
· Un environnement de travail décontracté, axé sur la santé et la sécurité.

Votre rôle comme adjoint(e) administratif(ve) aux projets
Le rôle principal de l’adjoint(e) administratif(ve) aux projets est de fournir un support administratif et opérationnel aux chargés de projets afin d’assurer le bon déroulement des projets, du démarrage à la fermeture.
· Ouvrir et gérer les dossiers de projet;
· Ouvrir et gérer les bons de commande (PO) et en assurer le suivi jusqu’à la livraison;
· Coordonner avec les fournisseurs et l’entrepôt;
· Préparer, recevoir, classer et communiquer la documentation essentielle aux projets;
· Effectuer différents suivis liés aux échéances, aux plateformes de collaboration, à la logistique et auprès de la coordonnatrice de chantier;
· Procéder à la fermeture des projets.

Les qualités recherchées :
Nous recherchons une personne dynamique, capable de travailler sur différentes étapes et différents projets, tout en s’adaptant aux priorités quotidiennes.
· Organisation, rigueur et gestion des priorités
· Adaptabilité face aux évolutions des projets et aux situations d’urgence
· Proactivité et rapidité d’exécution
· Polyvalence et esprit d’équipe
· Maîtrise de la suite Office
· DEP ou DEC en administration (atout)
· 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
· Expérience dans le secteur de la construction