Adjoint(e) administratif(ve) - 100% télétravail
Confidential
Posted: January 30, 2026
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Quick Summary
A 2-3 sentence summary of what the job involves and key requirements.
Required Skills
Job Description
RHUbique Talents offre à ses clients canadiens une solution globale, clé en main et personnalisée leur permettant d’avoir accès aux meilleurs talents disponibles, partout dans le monde!
Les possibilités d’emploi sont infinies chez RHUbique!
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L’équipe de RHUbique est actuellement à la recherche de candidatures afin de combler un poste d’Adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de ses clients.
Tu es une personne…
organisée, rigoureuse et autonome
capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et de respecter les délais
proactive, avec un bon sens des priorités
à l’aise dans la communication écrite et orale
qui aime travailler en collaboration avec différents intervenants
Compétences requises
expérience dans un poste administratif ou de soutien similaire
excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace)
aisance avec les CRM et outils de suivi
très bon niveau de communication en français, à l’oral et à l’écrit
capacité à travailler de façon autonome en télétravail
Tâches et responsabilités
Communication et coordination
Gérer les courriels, relances et suivis.
Organiser les rendez-vous et réunions, et y assister au besoin.
Coordonner avec les clients, CPA, avocats et partenaires.
Rédiger des présentations au besoin.
Gestion des dossiers et documents
Préparer les documents demandés.
Mettre à jour les informations et le CRM.
Rédiger, classer, envoyer et assurer le suivi des documents (NDA, CIM, LOI, signatures).
Organiser la data room et assurer le suivi des documents manquants.
Support aux transactions
Qualifier les prospects et assurer le suivi des acheteurs intéressés.
Préparer des tableaux de suivi, au besoin.
Assurer la logistique des visites et offrir un soutien général à la due diligence.
Préparer des brouillons d’annonces clients et de documents de mise en marché.
Envoyer des courriels ciblés et campagnes ciblées auprès de vendeurs ou acheteurs potentiels.
Suivre les réponses et mettre à jour le CRM.
Voici ce que nous t’offrons…
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du télétravail à 100%
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Te joindre à l'aventure RHUbique c’est…
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faire partie d’une équipe diversifiée et humaine où la contribution de chacun est valorisée!