Accounts Specialist (m/w/d)

Unsere Geschichte beginnt hier:
Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt.  Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht! 

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum.  Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Warum du den Unterschied machst:
In dieser Rolle bist du direkt dafür verantwortlich, unsere Finanzprozesse mitzugestalten. Ab dem ersten Tag beeinflusst du, wie effizient wir abrechnen, Verträge verwalten und unsere Buchhaltungsabläufe optimieren.

Deine Rolle auf einen Blick:
Als unser Accounting Specialist bist du verantwortlich dafür, unsere Finanzprozesse effizient zu gestalten und die Genauigkeit unserer Buchhaltung sicherzustellen. Das enthält:

• Durchführung der laufenden Buchhaltung in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie tägliche Bankbuchungen und Bankabstimmungen
• Erfahrungen mit MS365 (Finance & Operations) sowie CRM-Systemen sind wünschenswert
• Verwaltung und Abstimmung sämtlicher Bankkonten und finanzieller Transaktionen
• Durchführung und Klärung konzerninterner Abstimmungen und Buchungen
• Prüfung, Verarbeitung und Buchung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorgaben
• Betreuung der Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen, Abschreibungen und Abgängen
• Abstimmung und Pflege von Konten sowie Klärung von Differenzen
• Unterstützung bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Finanzanalysen, Auswertungen und Berichten
• Erfahrung in der Arbeit mit LucaNet, insbesondere im Kontext der Konzernkonsolidierung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien
• Kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungsprozesse und des ERP‑Systems

Dein Know-how und deine Stärken:
Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt: 
 
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder Studium im Bereich BWL / Finance
• Erfahrungen im B2B Umfeld wären wünschenswert
• Positives auftreten, kommunikativ, gut organisiert und ein exzellenter Teamplayer
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Lucanet und Bilanzbuchhaltung
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, das es Ihnen ermöglicht, Arbeitsabläufe zu strukturieren, zu verbessern und nachhaltig effizient zu gestalten
• Eigenverantwortliches Handeln und selbständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck.

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich:
Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt. 

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:  

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment 
• Mobilität: Kostenloses Parken, Jobticket, JobRad-Leasing 
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse 
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gathering 
• Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical 

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen? 
Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.