Accounting & Payroll Analyst

En Koltin, estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:

Atención clínica enfocada en la prevención

Cobertura médica de gastos mayores

Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.

Sobre el puesto

En Koltin buscamos sumar un/a Accounting & Payroll Analyst para acompañar la construcción de la función contable in-house, fortaleciendo procesos, controles y trazabilidad, y apoyando activamente la transición a contabilidad devengada. Además, este rol será el responsable de la operación completa de nómina: cálculo, timbrado, dispersión y cumplimiento fiscal.

Este rol es clave para ordenar la operación diaria, mejorar la calidad del cierre y sentar bases sólidas para escalamiento, auditorías y reporting a stakeholders.

Eres un buen fit si eres una persona que: 

Disfruta ordenar el caos y convertir procesos manuales en flujos claros, repetibles y automatizarlos.

Tiene mentalidad de control y prevención, no solo de registro.

Es rigurosa con los números y entiende el impacto de errores contables en decisiones de negocio.

Se siente cómoda trabajando en entornos de crecimiento, con procesos en construcción.

Tiene criterio para priorizar y sabe cuándo escalar temas relevantes.

Entiende la nómina como un proceso crítico de alta responsabilidad, no solo operativo

Responsabilidades: 

Contabilidad & cierre mensual

• 
Efectuar registros contables bajo NIF y alineación con IFRS y USGAAP según requerimientos de reporting.

• 
Apoyar la transición de cash basis a devengado, asegurando consistencia y correcta imputación temporal.

• 
Preparar working papers, soportes y conciliaciones para el cierre mensual.

• 
Mantener consistencia entre la data operativa (membresías, cobranza, ingresos) y la contabilidad.

• 
Participar activamente en la mejora continua del proceso de cierre (timing, calidad, checklist).

Nómina

• 
Ejecutar el proceso completo de nómina quincenal: cálculo, revisión, dispersión y timbrado (CFDI).

• 
Calcular y enterar cuotas obrero-patronales: IMSS, INFONAVIT, FONACOT.

• 
Gestionar incidencias: altas, bajas, modificaciones salariales, ausencias, vacaciones e incapacidades.

• 
Preparar y presentar declaraciones periódicas relacionadas con nómina ante el SAT.

• 
Mantener expedientes digitales actualizados de cada colaborador.

• 
Calcular provisiones de PTU, aguinaldo, prima vacacional y otras prestaciones.

• 
Coordinarse con People/HR para asegurar precisión en movimientos y cumplimiento laboral.

Conciliaciones & control interno

• 
Realizar conciliaciones bancarias mensuales (MXN y USD).

• 
Conciliar información entre bancos, pasarelas de pago y contabilidad.

• 
Implementar y mantener checklists de cierre y controles básicos de integridad de la información.

• 
Detectar errores, desvíos o inconsistencias y escalar oportunamente.

Tarjetas corporativas & gastos

• 
Control integral de tarjetas corporativas: inventario, owners, límites, facturas y respaldos.

• 
Conciliación mensual vs banco.

• 
Reporte de excepciones y gastos fuera de política.

• 
Apoyo en la mejora del proceso de gastos y compliance interno.

Control presupuestario

• 
Seguimiento de gasto real vs presupuesto por equipo y categoría.

• 
Identificación de desviaciones y armado de reportes periódicos.

• 
Soporte al Accounting Lead / Management en análisis de variaciones.

ERP

• 
Apoyo activo en la transición a un nuevo ERP contable: limpieza de data, pruebas de conciliación, soporte en go-live y estabilización inicial.

Objetivos del rol: 

• 
Asegurar un cierre mensual ordenado, confiable y repetible.

• 
Ejecutar la nómina sin errores, en tiempo y con cumplimiento fiscal total.

• 
Mejorar la trazabilidad entre operación, bancos y contabilidad.

• 
Reducir errores, reprocesos y gastos no controlados.

• 
Sentar bases sólidas para auditorías, reporting y escalamiento del negocio.

Requisitos:

• 
3+ años de experiencia en contabilidad general y/o nómina.

• 
Conocimiento contable sólido y experiencia en cierres mensuales.

• 
Experiencia práctica en nómina: cálculo, timbrado CFDI, IMSS/INFONAVIT/SAT.

• 
Manejo de ERP contable (ODOO, XERO o similar) y sistema de nómina (Runa o similar).

• 
Conocimiento de legislación fiscal y laboral mexicana.

• 
Excel / Google Sheets avanzado.

• 
Perfil hands-on, ordenado, con alto nivel de ownership y atención al detalle.

Beneficios a residentes en México: 

🎓 Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc

💊 Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares

🏈 Acceso a herramientas para tu cuidado físico (Total Pass)

🌴 9 días adicionales de vacaciones por ley al año

👓 Seguro de Gastos Médicos Mayores

💻 Equipo necesario para hacer tu trabajo

💵 Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo

💎 Ergonomics allowance por un monto 2,500 (monto de única ocasión para adecuar tu espacio de trabajo tras el periodo de prueba)