-059-01 TÉCNICO/A DE FACTURACIÓN

El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca “Técnico/a de facturación” Referencia: 2025-059-01 Plazo de finalización de la presentación de candidaturas: 30/12/2025 Nº de plazas: 1 Descripción de la oferta: En VHIO buscamos un/a Técnico/a de Facturación para gestionar todo el proceso de facturación de la fundación, desde la generación de las facturas hasta el seguimiento y control de los cobros, asegurándose de que todo se realice de acuerdo con la normativa fiscal y las directrices internas de la entidad. Funciones principales: Gestión de la facturación: Emisión de facturas a clientes, donantes u otras entidades vinculadas con la fundación, según las condiciones acordadas. Controlar que las facturas cumplan con la normativa fiscal vigente (IVA, retenciones, etc.) y con las políticas internas del VHIO. Preparar y mantener el registro de las facturas emitidas. Seguimiento del cobro: Hacer el seguimiento de las facturas pendientes de cobro. Gestionar incidencias relacionadas con los cobros y coordinarse con otros departamentos para resolver cualquier incidencia. Elaborar informes periódicos sobre el estado de los cobros. Gestión de documentación fiscal: Preparar el envío de datos fiscales relacionados con las facturas emitidas (SII) y asegurarse de que se envíen correctamente dentro de los plazos establecidos. Colaborar en las auditorías proporcionando la información necesaria sobre las facturas y los procesos de cobro. Atención a consultas e incidencias: Responder a consultas internas o externas sobre la facturación, ofreciendo apoyo a otros departamentos de la fundación en relación con temas de facturación y cobro. Gestionar las reclamaciones de clientes o entidades relacionadas con errores en las facturas o con pagos pendientes. Requisitos: Formación profesional o grado universitario en ADE, Economía, Contabilidad, Finanzas o similar. Experiencia con sistemas ERP (SAP, Navision, Business Central o equivalentes. Conocimientos en procesos de facturación, gestión de cobros y normativa fiscal aplicable Familiaridad con gestión documental. Experiencia en facturación y gestión de cobros, preferiblemente con experiencia previa en entornos científicos o de investigación. Buen dominio de ofimática (Microsoft Office, Excel avanzado). Comprensión oral y escrita de ingles nivel B2
Gestión de la facturación: Emisión de facturas a clientes, donantes u otras entidades vinculadas con la fundación, según las condiciones acordadas. Controlar que las facturas cumplan con la normativa fiscal vigente (IVA, retenciones, etc.) y con las políticas internas del VHIO. Preparar y mantener el registro de las facturas emitidas. Seguimiento del cobro: Hacer el seguimiento de las facturas pendientes de cobro. Gestionar incidencias relacionadas con los cobros y coordinarse con otros departamentos para resolver cualquier incidencia. Elaborar informes periódicos sobre el estado de los cobros. Gestión de documentación fiscal: Preparar el envío de datos fiscales relacionados con las facturas emitidas (SII) y asegurarse de que se envíen correctamente dentro de los plazos establecidos. Colaborar en las auditorías proporcionando la información necesaria sobre las facturas y los procesos de cobro. Atención a consultas e incidencias: Responder a consultas internas o externas sobre la facturación, ofreciendo apoyo a otros departamentos de la fundación en relación con temas de facturación y cobro. Gestionar las reclamaciones de clientes o entidades relacionadas con errores en las facturas o con pagos pendientes.
Experiència 3 anys. Experiencia en facturación y gestión de cobros, preferiblemente con experiencia previa en entornos científicos o de investigación. Experiencia con sistemas ERP (SAP, Navision, Business Central o equivalentes.

Contracte laboral indefinit
Jornada completa